После принятия решения о ликвидации компании необходимо закрыть все лишние расчетные счета, оставить только один до завершения всех процедур. После необходимо написать заявление в Банк для расторжения договора на расчетно-кассовое обслуживание.
После прекращения деятельности компании (ООО) необходимо закрыть все расчетные счета, открытые на имя организации. Практический аспект заключается в том, чтобы банком больше не взималась плата за обслуживание. Второй важный вопрос – «утилизация» ключа «клиент-банк», чтобы никто не смог воспользоваться счетом.
На ком лежит обязанность?
В ст. 2 ФЗ № 14 «Об Обществах с ограниченной ответственностью» указано, что организация вправе иметь один или несколько банковских счетов. В самом Законе не прописан порядок их открытия и закрытия, однако определенные требования содержатся в Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И.
Предусмотрены основания для закрытия счета:
- Прекращение договора.
- Расторжение соглашения при нарушении законодательства о противодействии легализации (отмывания) преступных доходов.
Договор подлежит безусловному расторжению в случае, если одна из сторон утратила субъектный статус. Ликвидация Общества подразумевает исключение данных о фирме из ЕГРЮЛ. Соответственно, договоры продолжают действовать лишь в той части, в которой это не противоречит упразднению компании.
Алло, это банк? Хочу закрыть счет. Как не туда попал? Источник: freepik.com/dragana-gordic
Варианты ликвидации ООО:
Таким образом, если юридическое лицо прекращает деятельность самостоятельно, счёт может быть закрыт либо по соглашению сторон, либо банком ‒ при несоблюдении обязанностей контрагентом. Если же прекращение работы Общества связано с ликвидацией в ходе банкротства или по решению ФНС, обслуживание прекращается в безусловном порядке.
На каком этапе закрывать счёт?
Сотрудничество с банком производится на основании двухстороннего договора. В нём обязательно есть пункт о том, что делать учредителям или руководителям ООО при ликвидации организации.
Стороны обязаны уведомлять друг друга обо всех существенных аспектах деятельности. Прекращение работы Общества тоже относится к таковым.
Целесообразно закрыть счёт после завершения всех процедур по закрытию компании. При положительном балансе средства могут использоваться для текущей деятельности, в том числе связанной с ликвидацией. Однако можно сделать это и раньше, если никаких транзакций не планируется, либо на счету отсутствуют деньги.
Важно! Правом прекратить взаимоотношения с банком обладает только уполномоченное лицо: директор или представитель Общества, ликвидатор или антикризисный управляющий.
При подаче заявления лично понадобятся следующие документы:
- Паспорт либо эквивалент.
- Заявление по форме, установленной банком.
- Документ, подтверждающий полномочия (приказ о назначении на должность, решение суда об утверждении кандидатуры управляющего).
- Реквизиты для перечисления остатка денежных средств.
Закрытие счета ООО на примере «Сбербанка»
Процесс предельно прост и включает в себя исключительно заполнение заявления, которое можно скачать на официальном сайте банка, и его направление. Сделать это можно двумя способами: через интернет-банкинг либо в отделение, где заключался договор. Срок рассмотрения составляет 7 дней. В других банках условия прекращения сотрудничества примерно одинаковы.
Интересно, подарит ли мне Сбербанк подарок на Новый год после закрытие расчетного счета? Источник: freepik.com/dragana-gordic
У организации несколько счетов
При наличии договора на обслуживание с двумя и более банками целесообразно прекратить сотрудничество со всеми, кроме одного. Второй вариант – закрыть все счета после упразднения ООО.
Что делать учредителям, если Общество ликвидировано по решению суда или ФНС?
В случае экономической несостоятельности, все вопросы с банком урегулирует конкурсный управляющий. Именно он подаёт заявление, на основании которого сворачивается сотрудничество с финансовой организацией. Учредителям компании не нужно выполнять какие-либо процедуры самостоятельно. Более того, у них отсутствуют полномочия для этого.
Есть ли ответственность?
Согласно ст. 15.4 КоАП, должностное лицо организации может быть подвергнуто предупреждению или штрафу в случае, если не уведомит ФНС об открытии или закрытии счета в банке. Однако обязанность сообщать о данном факте при прекращении деятельности ООО нигде не закреплена.
Но договором с банковским учреждением может быть предусмотрена гражданско-правовая ответственность за те или иные нарушения. Если в соглашении прописано, что одна сторона обязана извещать другую о прекращении деятельности, нарушение пункта может повлечь штрафные санкции.
Может ли банк закрыть счет самостоятельно?
Договором предусматривается принудительное прекращение обслуживания организаций, которые фактически не ведут деятельность.
Порядок зависит от конкретного банка, но чаще всего вопрос поднимается, если в течение 1-2 лет отсутствовало движение средств.
В таком случае организация будет извещена о предполагаемом прекращении сотрудничества на почтовые реквизиты, указанные при заключении договора.
Примечание редактора: после начала ликвидационных процедур в ЕГРЮЛ компании появится соответствующая пометка, и, скорее всего, у банка будет информация об этом, и ваша компания будет на особом контроле.
Но случаи бывают разные, система оповещения дала сбой, занятость сотрудников кредитной организации, поэтому вы должны самостоятельно контролировать все этапы и написать заявление на расторжение договора на расчетно-кассовое обслуживание.
Как быстро блокируются счета?
С момента прекращения действия договора всякие транзакции не осуществляются, что предусмотрено п. 8.2 Инструкции. Исключение – выдача денежных средств, оставшихся на счету, в течение 7 дней со дня закрытия. Они могут быть предоставлены наличными либо переведены платежным поручением.
Чем чревато сохранение счетов?
- Взимание платы за обслуживание.
- Возможность «перехвата» контроля за счётом.
Все банки постепенно списывают деньги на условиях, предусмотренных соглашением.
При добровольной ликвидации Общества учредители имеют право распределить оставшиеся средства пропорционально своим долям.
Поэтому целесообразнее закрыть счёт и сохранить деньги, нежели медленно дарить их банку.
Он не успел закрыть счет! Источник: freepik.com/master1305
Что ещё нужно сделать после ликвидации ООО?
Исключение записи из ЕГРЮЛ о компании должно стать сигналом к полному прекращению деятельности. После принятия и закрепления решения о закрытии нельзя заключать новые сделки, выполнять обязательства по старым соглашениям. Все договоры, подписанные после юридического события, являются несостоятельными.
Рекомендуем выполнить следующее:
- уволить сотрудников;
- уничтожить печать;
- удалить электронные ящики, с помощью которых велась деятельность, закрыть официальные страницы.
В тему: сколько должны храниться документы после ликвидации компании.
Выводы: спешить и откладывать не стоит
Поскольку расчетный счёт необходим Обществу для осуществления большинства финансовых операций, с его закрытием спешить необязательно. Сделать это нужно после того, как исполнены другие обязательства: уволены работники, уничтожена печать, закрыты другие вопросы. Но и медлить тоже не стоит, так как данные могут быть использованы в противоправных целях.
Что делать с расчетным счетом ООО и ИП, если у банка отозвали лицензию?
При отзыве лицензии у банка расчетный счет можно закрыть в обычном порядке, подав заявление. В случае ликвидации банк самостоятельно закроет счет и сообщит в ИФНС. Физические лица и ИП могут получить компенсации до 1,4 млн руб. Проверить банк на наличие лицензии можно на сайте ЦБ РФ.
Отзыв лицензии у кредитной организации означает, что она лишается права осуществлять банковские операции, но полностью отвечает по своим обязательствам, поэтому закрытие счетов не является обязательным и осуществляется по желанию клиентов.
Для закрытия расчетного счета достаточно подать заявление представителю временной администрации. При отсутствии остатка средств счет закроется в соответствии со стандартной процедурой. Если средства остались, они будут переведены на счет 47422 «Обязательства банка по прочим операциям».
В случае ликвидации банка, т. е. его исключения из государственного реестра юридических лиц, расчетные счета клиентов закрываются, а сообщения об этом в трехдневный срок направляются в налоговую инспекцию.
При отзыве лицензии у банка его клиентам нужно предпринять ряд действий, которые помогут минимизировать неприятные последствия.
Информирование контрагентов и сотрудников
Важно сообщить контрагентам о случившемся. Это поможет предотвратить отправку платежей в адрес недействующего счета и последующий их розыск.
Предупреждение сотрудников поможет избежать конфликтов, связанных с задержкой заработной платы, если на расчетном или зарплатных счетах остались деньги, предназначенные для выплаты. В подобной ситуации работодателю придется выплачивать компенсацию за каждый день просрочки.
Возврат средств
В случае отзыва лицензии у кредитной организации индивидуальные предприниматели находятся в более выгодном положении по сравнению с юридическими лицами, они имеют право на компенсацию.
Примечание. В январе 2014 года Государственная дума уравняла в правах индивидуальных предпринимателей и физических лиц, внеся изменения в закон о страховании вкладов N 177-ФЗ от 23.12.2003 г. Теперь и ИП могут получить страховое возмещение в размере 1400 тыс. рублей по счету в одном банке.
Хуже обстоят дела у компаний. Практика показывает, что вернуть свои деньги им будет крайне сложно, т. к. государство пока не позаботилось о безопасности расчетных счетов юридических лиц, их требования будут удовлетворяться в последнюю очередь, а это практически лишает их шанса на компенсацию.
Несмотря на это, как только в банке будет назначена временная администрация, стоит подать требование кредитора, это немного повысит шансы на успех. На сайте Агентства по страхованию вкладов (АСВ) можно ознакомиться с примерной формой документа.
В требовании обозначается сумма остатка по счету. Если на корсчете банка остались средства, которые были отправлены в адрес расчетного счета, но так и не были на него зачислены, нужно приплюсовать их к сумме долга. При удачном стечении обстоятельств долг будет выплачен по окончании процедуры ликвидации.
Если компанией были созданы платежные поручения на уплату налогов и они не были исполнены, нужно лично предоставить экземпляры платежных документов с отметками банка и выписку по счету за этот день. Налоги будут считаться уплаченными.
Как платить по кредиту
С ликвидацией банка обязательства его клиентов остаются в силе, Центробанк и АСВ обычно находят кредитную организацию, которая была бы готова выкупить активы и обязательства.
Передача долгов происходит следующим образом:
- После отзыва лицензии происходит расторжение кредитного договора по причине ликвидации банка.
- Происходит переуступка прав требования АСВ, в которой заемщик не участвует.
- С этого момента заемщик должен выплачивать долг по кредиту АСВ, но чаще всего агентство переуступает право требования какой-то кредитной организации. Если этого не случится, заемщик будет должен уже государству.
Как проверить наличие лицензии у финансовой организации
Справочник участников финансового рынка на сайте Центрального банка России позволяет получить сведения об организации по любому из трех параметров: наименованию, ИНН или ОГРН.
Как пользоваться справочником:
Рисунок 2. Форма ввода информации
- Обозначить параметр и вести информацию.
- Нажать на кнопку «Получить данные».
Рисунок 3. Ввод данных
Если у финансовой организации есть лицензия, вся информация появится внизу экрана.
Рисунок 4. Наличие лицензии
Если у организации лицензии нет, или она отозвана, информация будет отсутствовать.
Рисунок 5. Отсутствие лицензии
Признаки банкротства банков
Банки всегда старательно скрывают информацию о возникших проблемах, поэтому для их клиентов отзыв лицензии часто является полной неожиданностью. Тем не менее по косвенным признакам можно догадаться, что в банке творится неладное.
| Признак | Обоснование |
| Резкий рост процентов по вкладам | У банка начинается активная кампания по привлечению депозитов, причем процент по ним гораздо выше среднего по рынку. Таким образом банк старается увеличить активы и удержаться на плаву |
| Ограничение выдачи со счетов | Банк пытается любыми способами удержать средства на счетах. Это могут быть как ограничения на сумму выдачи, так и более выгодный процент по вкладу для старых клиентов, чтобы предотвратить вывод средств |
| Технические сбои | От системных и технических неисправностей не застрахована ни одна компания. Банки не исключение, но сбои в их работе носят, как правило, локальный характер и устраняются в течение часа. Отказ в проведении транзакций и выдач по картам на длительный период, да еще и в масштабах страны, говорит о серьезных проблемах В последние годы отзывам лицензий у банков часто предшествовали, так называемые, “технические сбои” и другие происшествия схожего характера, которые вскоре приводили к закрытию кредитных учреждений |
В завершение, мнение эксперта о текущей ситуации в финансовом секторе и негативных последствиях для экономики и бизнеса, которые несет массовый отзыв лицензий у банков.
Как и когда закрывать расчетный счет при ликвидации ООО
Расчетный счет юридического лица – это учетная запись, которую использует банковское учреждение для ведения учета по денежным операциям. Открытие банковского счета является обязательным условием при ведении обществом с ограниченной ответственностью хозяйственной деятельности.
Открывается счет после прохождения процедуры госрегистрации на основании договора с банком и, как правило, никаких сложностей эта процедура не вызывает. А вот вопрос о том, когда закрывать расчетный счет при ликвидации ООО, детально законом не урегулирован.
Поэтому остановимся на нем более детально.
Когда именно закрывается расчетный счет?
Так как ликвидация компании может быть добровольной, принудительной или связанной с банкротством, процедура закрытия банковского счета тоже может различаться в зависимости от конкретной ситуации. Рассмотрим самый распространенный пример – прекращение ООО добровольно, на основании решения участников.
В данном случае ликвидационный процесс включает такие этапы:
- принятие решения о ликвидации общим собранием участников;
- уведомление налоговой и кредиторов о принятом решении;
- проведение всех промежуточных действий: составление реестра кредиторов, погашение задолженности, составление ликвидационного баланса, прохождение проверок налоговой и т.п.
;
- госрегистрация ликвидации юрлица в установленном порядке, после которой ООО становится окончательно закрытым.
Именно между третьим и четвертым этапами происходит закрытие расчетного счета компании.
Сначала ООО рассчитывается со всеми своими кредиторами, взыскивает задолженность со своих должников и составляет ликвидационный баланс. Только после всего этого можно закрывать счет в банковском учреждении.
Когда текущий счет закрывается, никакие финансовые операции от имени общества проводиться не могут, любая активность в этом плане прекращается, а любые поступающие средства возвращаются отправителю. Хотя по факту официальной ликвидации еще не было.
Процедура закрытия расчетного счета при ликвидации ООО
Так как, мы уже разобрались, когда закрывать расчетный счет при ликвидации ООО, перейдем к самой процедуре его закрытия. Регулируется она статьей 859 Гражданского кодекса и Инструкцией Центрального Банка России № 153-И от 30 мая 2014 года.
- Согласно названным документам, закрыть банковский счет может учредитель ООО, который имеет для этого соответствующие полномочия. В рамках прохождения этой процедуры он:
- — уведомляет финансовое учреждение о необходимости расторгнуть договор банковского обслуживания и закрыть счет в связи с ликвидацией юридического лица;
- — заказывает выписку с информацией об остатке средств на счету. Проверяет, что все долги погашены, в том числе – перед самим банком, и никаких поступлений на расчетный счет не ожидается;
- — заполняет договор (заявление о расторжении договора обслуживания) в банковском учреждении. Для этого ему понадобится приказ ООО о своем назначении, решение про ликвидацию, действующая выписка из ЕГРЮЛ, полученная в последние 30 дней, и документ, удостоверяющий личность заявителя;
— снимает денежные средства в течение 7-ми дней от момента подачи заявления о закрытии расчетного счета с остатка или подает заявку для перечисления их на другой банковский счет. Когда это не делается, весь остаток по счету ООО останется в банке и будет считаться его доходом.
В какой срок закрывается расчетный счет при ликвидации ООО
Конкретный срок, на протяжении которого банковское учреждение закрывает расчетный счет юрлица, устанавливается договором об обслуживании. Как правило, при ликвидации компании-клиента банк закрывает расчетный счет уже на следующий рабочий день после получения соответствующего заявления.
Еще больше информации о том, как и когда закрывать расчетный счет при ликвидации ООО, вы можете получить у наших юристов.
Центр правовых услуг «Империя» предоставляет консультации и оказывает комплексное сопровождение в процессе ликвидации юридических лиц.
Мы поможем в подготовке всех документов и прохождении всех, связанных с прекращением ООО процедур, в том числе – с закрытием банковского счета.
Подробнее об услугах ЦПУ «Империя» можно узнать по адресу http://cpu-imperia.ru/likvidaciya_ooo/.
Закрытие расчетного счета ИП, юридического лица (ООО) в банке
Разберёмся, в каких случаях компаниям и индивидуальным предпринимателям нужно закрыть расчётный счёт и как это сделать.
Они могут зависеть от решения ИП и руководства компании или от других организаций. По инициативе руководства счёт в банке закрывают, если:
- Идёт процесс ликвидации или реорганизации.
- Принято решение сменить банк.
- В компании сменился владелец.
- У компании сменился фактический адрес регистрации.
- В течение двух лет расчётный счёт ООО или ИП не использовался в финансовых операциях.
Суд может потребовать закрыть счёт, если он предписал остановить коммерческую деятельность компании. Или если юридическое лицо нарушило положения 115-ФЗ.
Документы для закрытия счёта
- Заявление о закрытии счёта.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которая действительна на момент предоставления.
- Приказ со списком людей, которые имеют право закрыть расчётный счёт.
- Паспорт человека, который имеет право закрыть счёт.
- Протокол собрания учредителей, если у компании несколько собственников.
- Документы, подтверждающие организационные изменения, о которых должен знать банк, чтобы закрыть счёт.
- Чековая книжка и карта.
????
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Заявление о закрытии расчётного счёта
Заявление заполняется при посещении банка или заранее. Обычно образец заявления размещают на официальном сайте финансовой организации. В заявлении указывают:
- Название организации или данные ИП.
- Реквизиты счёта, который будет закрыт.
- Номер и дату договора расчётно-кассового обслуживания.
- Информацию о чековой книжке, если она оформлялась.
- Реквизиты другого счёта, на который вернут оставшиеся деньги, или информацию о выдаче остатка средств наличными.
- Подпись человека, который имеет право закрыть счёт, и печать, если она есть.
Как закрыть счёт при ликвидации ООО
Руководитель организации во время ликвидации не может использовать расчётный счёт и закрыть его.
Если компания ликвидируется добровольно, то все полномочия переходят к ликвидационной комиссии или ликвидатору. При банкротстве компанию ликвидирует конкурсный управляющий, назначенный судом.
Чтобы закрыть счёт во время ликвидации, компании нужно добавить в пакет документов решение о назначении ликвидатора или судебное решение о назначении конкурсного управляющего.
Лучше закрывать счёт после того, как сдадите ликвидационный баланс, но перед внесением записи о ликвидации в госреестр. Законодательство не регулирует порядок закрытия счёта, поэтому компании, которые закрыли счёт раньше, потом решают проблему выплаты налогов.
Порядок закрытия расчётного счёта
Закрыть расчётный счёт можно только с нулевым балансом. Если на счёте есть деньги, выведите их на другие счета. На счёте, который будет закрыт, должна остаться только сумма для оплаты комиссии и задолженностей перед кредиторами.
Во многих банках закрыть счёт можно бесплатно. Но в некоторых организациях есть комиссия, которая обычно не превышает 500 рублей.
О закрытии счёта ООО и ИП не нужно уведомлять налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования. Эту обязанность отменили после того, как приняли 52-ФЗ и 59-ФЗ.
Как закрыть расчётный счёт ООО и ИП:
- Подайте заявление о закрытии счёта.
- Погасите долги за услуги банка, если они есть.
- Сдайте банковские карты и чековые книжки.
- Выведите остаток средств.
- Получите документ о закрытии счёта.
Пустой счёт закроют на следующий день после подачи заявления. А если на счёте остались деньги, то банк вернет их в течение семи дней и на следующий день после их вывода закроет счёт.
Закрытие счёта по инициативе предпринимателя или руководства ООО проходит быстро. Сроки увеличиваются, если идёт ликвидация организации. Это связано с тем, что сначала нужно погасить долги перед кредиторами.
Может ли банк отказать в закрытии расчётного счёта?
Банк может приостановить закрытие счёта, если он арестован или заблокирован по требованию государственных органов.
Обычно это происходит из-за долгов организации. Как только они будут погашены, банк получает постановление, которое отменяет арест или останавливает операции, и закрывает счёт.
Более сложная ситуация возникает, если на ООО или индивидуального предпринимателя оформлен кредит в том же банке, где планируется закрыть счёт, и он ещё не погашен. Кредитный договор может быть оформлен отдельно от договора РКО, но банк будет требовать погашения кредита до закрытия счёта.
Это связано с тем, что после закрытия счёта банк не сможет взыскать долг за счёт оборотных средств, которые поступают на расчётный счёт.
Статья актуальна на 25.05.2022
Порядок закрытия расчетного счета при ликвидации ООО
В статье поговорим о закрытии расчетного счета при ликвидации ООО. Вы узнаете, когда закрывать счет при добровольной и принудительной ликвидации и что делать с деньгами на счете. Мы собрали для вас информацию о сроках закрытия счета и подготовили пошаговую инструкцию расторжения договора с банком.
Опубликовано: 23 ноября 2021
Расчетный счет (р/с) является одним из видов счетов, открываемых банками для различных организаций. Предназначен он для проведения безналичных расчетов с контрагентами, оплаты налогов и сборов и т. д.
Фактически, если закрыть расчетный счет, то не получится платить налоги, а что будет с ООО дальше, зависит от владельцев и руководителей, но работать полноценно до открытия нового р/с оно точно не сможет.
Единственное, что получится делать — сдавать нулевую отчетность.
Организации могут не только создаваться, но и прекращать свою деятельность. Это может происходить по решению участников, принудительно или при банкротстве. Многие задаются вопросом, нужно ли закрывать счет при ликвидации. Ответ на него будет неоднозначным.
С одной стороны, законодательством такая обязанность не устанавливается, а с другой, за обслуживание р/с берется плата, и в результате могут быть нарушены права банка как кредитора.
Некоторые банки предусматривают автоматическое закрытие счета в договоре при ликвидации предприятия, но надеяться на это не стоит.
Когда закрывается расчетный счет?
Открывать счет — право, а не обязанность организации. Она может его не иметь совсем, если деятельности не было как таковой. Но реальному ООО для работы нужно открыть р/с в банке. Прекращение деятельности ООО может происходить добровольно, принудительно или в рамках процедуры банкротства.
Добровольное прекращение деятельности включает в себя несколько этапов:
- Принятие соответствующего решения.
- Рассылка уведомлений контрагентам и налоговой службе о предстоящей ликвидации.
- Расчеты с контрагентами, сдача ликвидационного баланса, прохождение различных проверок.
- Внесение записи в гос. реестр.
В законодательстве не устанавливается конкретный момент, когда можно закрывать р/с. Но нужно учитывать, что добровольно ликвидируемое ООО должно произвести расчеты с контрагентами и оплатить все налоги и т. д. Рекомендуется закрывать счет после сдачи ликвидационного баланса, но до момента внесения записи о прекращении деятельности в ЕРГРЮЛ.
Замечание! На практике очень часто встречаются ситуации, когда при ликвидации ООО счет закрывается сразу после принятия соответствующего решения. А потом всплывают мелкие долги по налогам и сборам. Оплатить их оказывается весьма затруднительно. Некоторым фирмам даже приходится снова открывать р/с.
При банкротстве или принудительном прекращении деятельности ООО закрытие счета происходит уже после ликвидации организации и внесения записи в государственный реестр.
Если у организации несколько расчетных счетов, то на момент проведения добровольных ликвидационных процедур оставляют только один р/с, который закрывается перед внесением записи в гос. реестр. При ликвидации ООО через банкротство назначенный судом управляющий также пользуется только основным расчетным счетом, а все остальные закрываются на самых первых этапах проведения процедуры.
Сроки закрытия расчетного счета при ликвидации ООО
В российском законодательстве отсутствует строгое указание на сроки закрытия р/с банковским учреждением. Обычно эту процедуру не затягивают, а закрывают р/с на следующий рабочий день после получения уведомления. Сложнее будет закрыть р/с, если имеются какие-либо блокировки по нему. Нужно разобраться и устранить причину наложенных на счет санкций, а лишь затем закрывать его.
Как закрыть счет при добровольной ликвидации
Закрыть счет при ликвидации фирмы в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении несложно, но юридическому лицу нужно заранее провести все расчеты с контрагентами и бюджетом, а только затем приступать к этой операции. Рекомендуется предварительно сдать ликвидационный баланс и провести сверку взаиморасчетов по налогам и сборам.
Рассмотрим, какие операции надо выполнить для закрытия р/с при ликвидации по решению участников общества:
- Получить выпуски по счету и убедиться в том, что все планируемые платежи зачислены и списаны.
- Подать заявление о расторжении договора. К нему потребуется приложить копию решения (протокола) о прекращении деятельности, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии и, возможно, выписку из ЕГРЮЛ.
- При необходимости снять остаток денег со счета или подать заявление на его перевод в другой банк.
Нужно позаботиться и о закрытии всех долгов перед банком, иначе можно столкнуться с отказом в закрытии р/с. После осуществления банком всех необходимых операций имеет смысл получить официальное уведомление от кредитной организации о том, что р/с действительно закрыт.
Как закрыть счет в случае принудительной ликвидации
При принудительной ликвидации расчетный счет предприятия закрывает представитель ликвидационной комиссии. Вместе с заявлением на закрытие р/с он должен представить в банк решение суда о принудительной ликвидации организации, выписку из ЕГРЮЛ, копию своего паспорта и при необходимости реквизиты р/с для перевода остатка.
Банк, получив все необходимые документы, проверяет их, после чего принимает решение и выполняет операции по расторжению договора.
Если на счету остались деньги
Перед закрытием расчетного счета необходимо узнать остаток денежных средств по нему. Если баланс нулевой, то его можно смело закрывать, убедившись в отсутствии долга перед банком. При наличии денежных средств в течение 7 дней потребуется снять деньги со счета или написать заявление по их переводу на другой счет фирмы.
Средства, которые не были сняты или переведены в течение 7 дней с момента подачи заявления о закрытии р/с, автоматически перейдут в доход банка.
Что будет, если не закрыть счет
Ответственности за незакрытый при ликвидации р/с в российском законодательстве нет. Налоговая служба не проверяет перед внесением записи в ЕГРЮЛ информацию о том, закрыты или нет расчетные счета организации. В ситуации, когда счет не закрыт, а фирма ликвидирована, банк продолжит начислять плату за РКО в соответствии с тарифами.
При добровольной ликвидации подтвердить полномочия на закрытие р/с после ликвидации невозможно. В итоге он так и останется «висеть», что может привести в дальнейшем к негативным последствиям для учредителей фирмы, ведь фактически у них будет иметься задолженность перед кредитной организацией.
Как закрыть ООО
Когда закрывают ООО, обычно идут по пути ликвидации или реорганизации. Еще компанию можно продать, но это тема отдельной статьи. В этот раз разберемся с ликвидацией.
Ликвидация — процесс закрытия компании. Ликвидация может быть принудительной или добровольной. Принудительную обычно инициирует налоговая. Добровольную — учредители компании.
Осенью 2018 года я занималась добровольной ликвидацией компании. Это значит, что компания полностью прекратила свою деятельность и закрыла все долги — сейчас ее нет.
Ну тут все просто
Нет утвержденного списка причин, по которым ООО ликвидируется добровольно. Но, на мой взгляд, в этом должен быть здравый смысл: например, бизнес не приносит дохода, на который рассчитывали, или что-то в этом духе.
Закрытие компании начинается с решения: участники ООО должны решить, причем единогласно, что пора закрываться.
Это решение нужно зафиксировать документально — в протоколе общего собрания. Если участник один, то он просто составляет решение. В документе пишем о том, что создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.
Утвержденного шаблона протокола нет, но важно указать в документе:
- Дату собрания.
- Название компании.
- Имена участников.
- Повестку собрания.
- Причину ликвидации.
- Срок на ликвидацию.
- Решение о назначении ликвидатора.
- Имя ликвидатора.
- Подписи всех участников.
- Печать организации.
Добавьте в текст протокола: «Подлинность Протокола собрания участников общества, а также подлинность принятых на собрании решений подтверждается наличием на Протоколе подписей всех участников общества и не требует нотариального заверения», — так вам не нужно будет заверять его у нотариуса в присутствии всех участников.
В причинах ликвидации лучше указать что-то формальное: например, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. Еще в решении должно быть указано имя ликвидатора.
Чтобы начать ликвидацию, ликвидатору понадобится заявление Р150016. Его подписывает сам ликвидатор у нотариуса, чтобы он сразу же его заверил. С собой нужно иметь паспорт и оригиналы учредительных документов.
Это заявление можно подать и без нотариуса — через сайт госуслуг или ФНС. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись.
Без электронной подписи можно подать заявление, заверенное нотариусом, через МФЦ, но не все МФЦ принимают такие заявления — лучше уточнить заранее.
Заявление Р15016 — это, считайте, декларация о намерениях: желаю закрыть компанию и буду дальше активничать по этому поводу. Обратите внимание, что тут надо указать код причины: «3 — принятие решения о ликвидации юридического лица и формирование ликвидационной комиссии/назначение ликвидатора». Дальше нам нужно будет подать это уведомление еще два раза, но заполнять его будем иначе
В моем случае нотариус смотрел только устав, но я знаю, что в подобных случаях у моих знакомых просили полный комплект учредительных документов:
- Последнюю редакцию Устава.
- Учредительный договор.
- Свидетельство ИНН.
- Протокол решения о ликвидации и назначении ликвидатора.
Чтобы с первого раза заполнить Р15016 и другие формы, я скачала «Программу подготовки документов для государственной регистрации» с сайта налоговой. Работает только на Виндоусе.
В течение трех рабочих дней с даты собрания вам нужно сообщить в налоговую о закрытии компании. Отсчет начинается со дня, когда был подписан протокол или решение о ликвидации. Если этого не сделать вовремя, могут оштрафовать на 5000 Р.
Сообщить — значит подать документы в налоговую, где компанию регистрировали. В Санкт-Петербурге это Межрайонная инспекция ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации), в Москве — МИФНС России № 46 по Москве (Единый центр регистрации).
Документы, которые нужно подать:
- Оригинал протокола общего собрания участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора.
- Уведомление по форме Р15016, заверенное нотариусом.
Документы можно сдать любым способом:
Я выбрала электронную отправку документов через нотариуса, это стоило 3100 Р. Ответ пришел через пять рабочих дней: от нотариуса позвонили. Я забрала лист записи ЕГРЮЛ, в который была внесена запись о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора. Заверенный нотариусом лист стоил 270 Р.
Всего за закрытие на нотариуса я потратила 7420 Р: заверка подписей на трех заявлениях, отправка документов, выписка из ЕГРЮЛ.
На сайте «Вестника» нужно регистрироваться: понадобится указать фамилию, имя, логин, адрес, телефон, ИНН. Вестник выходит раз в семь дней, вот график на 2022 год.
После регистрации на сайте нужно заполнить шаблон сообщения
Дальше нужно заполнить бланк-заявку на публикацию сообщения и приложить документы:
- Доверенность по форме «Вестника».
- Сопроводительное письмо.
- Копию листа записи ЕГРЮЛ, в который внесена запись о начале ликвидации и назначении ликвидатора.
Бланк-заявка на публикацию сообщения о ликвидации
Документы нужно либо загрузить в личный кабинет и подписать КЭП, либо привезти оригиналы в редакцию. Если вы сдавали электронную отчетность, то, скорее всего, у вас есть КЭП — быстрее и удобнее будет загрузить документы через сайт.
Вам дадут квитанцию — ее нужно оплатить. У меня вышло 1911,6 Р. Оплатить можно с расчетного счета, по карте или наличными. Я платила со своей карты.
Еще один способ опубликовать сведения о ликвидации — разместить их на Федресурсе. Там тоже нужно зарегистрироваться, из личного кабинета оплатить публикацию и опубликовать заявление о ликвидации.
Дальше нужно связаться с кредиторами и сообщить, что вы собираетесь ликвидировать компанию. Это нужно сделать на случай, если кредитор не просматривает каждый новый выпуск «Вестника».
Кредиторами считаются компании, которым вы должны денег. Например, вам поставили товар, была предоплата, а оставшуюся часть денег вы не заплатили. В этой ситуации поставщик — ваш кредитор.
Уведомить нужно письменно, и это проще всего сделать по почте — отправить письмо с уведомлением о вручении.
Отправить уведомления нужно не позже даты выхода заметки в СМИ. Реакцию кредиторов ждем в течение двух месяцев с момента публикации новости в «Вестнике».
У моей компании кредиторов не было, поэтому мы ничего не рассылали, а после заметки в СМИ никто не заявлял требований.
Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее сами Начать учиться
Увольнение сотрудников при ликвидации компании — это тема отдельной статьи, тут я опишу только общие вещи.
Предупредить сотрудников нужно не позже чем за два месяца до увольнения. Чтобы сделать это, нужно составить уведомление, сотрудники должны его прочитать и подтвердить это своей подписью. Форма заявления — произвольная.
При ликвидации можно уволить даже тех сотрудников, которых обычно нельзя, например отпускников, болеющих или беременных.
На сайте центра в разделе «Документы для работодателя» есть шаблон уведомления. Заявления отправляем в центр занятости по месту регистрации ООО. Можно сделать это как лично, так и по почте или через сайт.
Чтобы оформить увольнение, понадобится приказ и записка-расчет. В трудовой книжке или отчете СЗВ-ТД нужно написать основание: «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК».
Сотруднику на руки нужно выдать документы:
- Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
- Справку о заработке за текущий и два предыдущих года.
- Справку о доходах и суммах налога физического лица за текущий год.
- Выписку из СЗВ-СТАЖ.
- Выписку из СЗВ-М за последний месяц.
- Выписку из реестра ДСВ-3, если за работника перечисляли дополнительные пенсионные взносы.
- Копию раздела 3 отчета РСВ за последний квартал.
Подробно мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».
В течение 15 календарных дней со дня подачи расчетов нужно уплатить взносы, которые насчитали в расчете по страховым взносам и отчете 4-ФСС.
Я занималась компанией, в которой из наемных сотрудников был один генеральный директор, находящийся в длительном отпуске без содержания. Но мне все равно пришлось сдать отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и нулевой 4-ФСС.
В 2022 году при увольнении директора придется сдать СЗВ-ТД — на следующий рабочий день после увольнения.
Затем я запросила сверки расчетов у налоговой, ПФР и ФСС, чтобы убедиться, что у компании нет долгов. Налоговая ответила через два дня, ПФР — сразу после запроса, ФСС — через десять дней.
Для снятия кассы с учета можно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать на сайте налоговой или в некоторых случаях лично в налоговой.
Для закрытия расчетного счета нужно заполнить заявление на закрытие счета и передать в банк. Мне не пришлось это делать: банк, в котором у компании был счет, закрылся, компанию передали в другой банк, а там мы не стали открывать счет, так как компания уже не работала.
После подачи промежуточного баланса нужно раздать долги. Обычно на это идут деньги с расчетного счета. Если денег на погашение всех долгов не хватает, то ликвидационная комиссия продает имущество общества на торгах. Если распродажа не помогла набрать деньги на все долги, ликвидатор может запустить признание общества банкротом.
В моем случае у предприятия не было никаких долгов.
Вообще ликвидационных балансов два: один промежуточный, другой итоговый. Сейчас речь о промежуточном. В нем нужно отразить информацию об имуществе ООО, требованиях контрагентов-кредиторов и результатах их рассмотрения. Сюда же я подала итоговый ликвидационный баланс.
После того как вы разобрались с долгами, нужно подать в ФНС итоговый комплект документов. Вот что в него входит:
- Промежуточный ликвидационный баланс.
- Заявление по форме Р15016 с кодом причины «4 — составление промежуточного ликвидационного баланса» в электронном виде или заверенное нотариусом.
- Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
- Последние отчеты по налогам. Для общей системы налогообложения — это декларации по НДС и налогу на прибыль, для упрощенной — декларация по УСН. Если компания на общем режиме не вела деятельность и у нее не было выплат или поступлений по кассе, можно сдать единую упрощенную декларацию вместо прибыли и НДС.
- Заявление по форме Р15016 с кодом причины «7 — завершение ликвидации юридического лица». Подпись на заявлении заверяется нотариусом или подается в электронном виде.
- Итоговый ликвидационный баланс.
- Решение об утверждении ликвидационного баланса.
- Квитанция об оплате госпошлины 800 Р за закрытие ООО — с 2019 года ее платить не нужно, если подавать документы с электронной подписью.
Набор документов я описала в сопроводительном письме, но это необязательно — в налоговой мне выдали расписку, где были перечислены все документы и указана предварительная дата решения.
Госпошлину за ликвидацию ООО можно оплатить либо прямо на сайте налоговой, либо заполнить там же квитанцию и оплатить в отделении банка. Я ликвидировала компанию в 2018 году, поэтому заплатила госпошлину 800 рублей. С 2019 года госпошлину платить не нужно, если подавать документы с электронной подписью
Через пять рабочих дней после подачи документов налоговая выдаст вам свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета.
Если компания когда-либо начисляла и платила зарплату, то документы нужно обязательно сдать в архив. В моем случае это был ЦГАЛС СПб.
Чтобы документы правильно заархивировали, нужно предоставить:
- Устав.
- Решения, протоколы о создании и ликвидации организации, смене адреса и т. д.
- Свидетельства ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРЮЛ.
Специальных требований по уничтожению печати нет.
На расписке налоговой была указана предварительная дата закрытия компании. Ориентируйтесь на нее — с этого дня можно смотреть на сайте выписку из ЕГРЮЛ. Когда подаете заявление в налоговую, вы можете указать, как хотите получить выписку, — мне она пришла по почте.
| Нотариус | 7420 Р |
| Заявление в СМИ | 1911,6 Р |
| Госпошлина (с 2019 года не нужна) | 800 Р |
Госпошлина (с 2019 года не нужна)
800 Р