По ТК РФ возможность расставания c персоналом в порядке перевода допустима по просьбе самого трудящегося или с его согласия (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В результате происходит плавная миграция сотрудника от одного работодателя к другому. Наиболее распространенные случаи проведения операции перевода приведены ниже в схеме.
Подобный перевод может происходить как по инициативе работника, так и по предложению нового работодателя. В результате прекращаются трудовые отношения сотрудника с одним нанимателем и тут же заключается новый трудовой договор с другим.
Единственное обязательство в результате такой операции возникает у нового работодателя: он не вправе отказать сотруднику в приеме на работу в порядке перевода в течение 1 месяца с даты увольнения (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Таким образом, новые трудовые отношения должны возникнуть в течение 1 месяца с момента прекращения сотрудничества с прежним нанимателем. При этом перевод работника через увольнение имеет плюсы и минусы для обеих сторон трудового договора.
Увольнение через перевод для работодателя
Одним из основных плюсов увольнения переводом для компании выступает возможность расторгнуть подобным образом трудовые отношения с любой категорией работников без ограничений.
Так, уволить через перевод можно:
- беременных женщин;
- матерей с малолетними детьми;
- сотрудников, пребывающих в отпуске или на больничном.
- Описываемый вариант расставания может стать хорошей альтернативой, например, увольнению по сокращению.
- Если же говорить о минусах, то наиболее существенный из них, – это необходимость заполнения большого количества документов еще на этапе подготовки к увольнению.
- Так, при обычном увольнении по собственному желанию достаточно только заявления. В случае же увольнения через перевод необходимо:
- заявление работника;
- письмо-приглашение от нового работодателя;
- письмо-согласие от старого работодателя.
Либо – достаточно большое по объему трехстороннее соглашение, которое должны подписать все участники.
Для принимающего работодателя одно из неудобств в том, что необходимо оформить трудовые отношения не позднее чем через 1 месяц. Кроме того, он не может установить трудящемуся испытательный срок. Вместе с тем, он может заранее убедиться в компетентности сотрудника, получив о нем дополнительные сведения по старому месту работы.
Преимущества и недостатки перевода для работника
Для сотрудника, выбравшего такой вариант расставания, так же есть как плюсы, так и минусы.
Среди наиболее значимых преимуществ – отсутствие необходимости отработки на старом и испытательного срока на новом месте.
В то же время, требования к составу документов могут сделать процесс увольнения более длительным и громоздким, что выступает существенным минусом.
Кроме того, давая согласие на прием переводом, новый работодатель может не обговаривать все условия трудоустройства и изменить их на этапе подписания трудового договора.
Перевод через увольнение в пределах одной компании
Иногда прибегают к переводу через увольнение в пределах одной компании. Такие случаи возникают:
- при переводе с совместительства на основное место;
- при переводе с временной ставки на постоянную;
- при перемещении с нижестоящей должности на вышестоящую (крайне редко).
Законодательство такой вариант перемещений отдельно не регламентирует. При этом сотрудник пишет одновременно заявление на увольнение по собственному желанию и заявление на прием со следующей даты.
Отметим, что все эти случаи допускают оформление дополнительного соглашения к трудовому договору и перевод без увольнения.
Кроме того, для работника есть существенные минусы перевода через увольнение в одной организации:
- есть шанс, что обманут и после увольнения не примут;
- обнуление отпускного стажа;
- возможность установления испытательного срока.
Вместе с тем, и работодателю такой вариант с позиции кадрового оформления невыгоден, так как предполагает оформление бОльшего количества бумаг, чем при переводе через подписание дополнительного соглашения без увольнения.
Поэтому ответ на вопрос, что лучше – перевод или увольнение внутри одной структуры – очевиден: однозначно – простой перевод с составлением дополнительного соглашения.
Чем отличается и порядок оформления увольнения в порядке перевода
Увольнение по переводу к другому работодателю обеспечивает работнику предоставление ряда гарантий.
Грамотное оформление документов при переводе позволит соблюсти права работника и защитить его от недобросовестного работодателя.
Виды перевода в трудовом законодательстве
На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.
- Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.
- Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.
- Внутренний перевод может быть постоянным или временным.
Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.
Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.
Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.
Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).
Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии
Наиболее распространенная причина увольнения — человек нашел более подходящую работу.
- При переводе к работодателю, располагающемуся в другой местности, работник вправе претендовать на оплату расходов на переезд (в том числе членов его семьи) и перевоз имущества (статья 169 Трудового кодекса).
- Если сотрудник заинтересован в таких гарантиях, ему стоит попросить будущего работодателя написать письмо-приглашение в адрес настоящего работодателя.
- Приглашение оформляется на бланке организации за подписью руководителя.
- В письме нужно указать данные о наименовании должности, на которую приглашен работник, характер работы (постоянная), дату перевода.
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПРИГЛАШЕНИЯ
| Штамп организации ОАО «Закат» Руководителю ООО «Свет» В. В. Волкову пр-т Троицкий, д. 1 г. Архангельск, 163000 |
| Уважаемый Василий Викторович! |
| Прошу Вас перевести Зайцеву Инну Ивановну, замещающую должность эксперта, на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам и уволить ее в порядке перевода 20 января 2015 года. |
| Директор (Подпись) А. И. Солнцев |
| [Дата] |
Так как инициатива перевода исходит от сотрудника, то свою просьбу о переводе он должен изложить в заявлении:
- «Прошу уволить меня (указать дату) в порядке перевода в (наименование организации) на должность (наименование должности)».
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА
| Руководителю ООО «Свет» В. В. Волкову пр-т Троицкий, д. 1 г. Архангельск, 163000 от эксперта Зайцевой И. И. |
| Заявление |
| Прошу Вас уволить меня в порядке перевода на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам 20 января 2015 года. |
| Приложение: письмо-приглашение от ОАО «Закат» (при наличии). (Дата) (Подпись работника) |
Иной случай перевода — по договоренности между двумя работодателями или по инициативе настоящего работодателя.
- В этом случае необходимо документально закрепить волеизъявление и согласие на перевод всех сторон: нынешнего работодателя, будущего работодателя и самого работника.
- Лучший вариант — оформить трехстороннее соглашение.
- Подписывая таковое, работодатели договариваются в первую очередь о сроках перевода.
- А для работника в соглашении прописываются все условия новой работы: наименование должности, дата начала работы, место, характер и режим работы, условия труда и его оплаты.
Инициировать подписание соглашения должен действующий работодатель.
Необходимо письменно известить сотрудника о возможности перевода к иному работодателю:
- «Уведомляю Вас о возможности увольнения в порядке перевода в (наименование юридического лица) на (наименование должности) на основании трехстороннего соглашения».
Подписание работником трехстороннего соглашения будет означать, что он согласен поступить на работу в организацию, указанную в дополнительном соглашении.
ОБРАЗЕЦ ТРЕХСТОРОННЕГО СОГЛАШЕНИЯ
ОАО «Закат» в лице директора А. И. Солнцева, действующего на основании Устава, ООО «Свет» в лице руководителя В. В. Волкова, действующего на основании Положения, и гражданин И. И. Зайцева, заключили настоящее трехстороннее соглашение о нижеследующем:
|
Увольнение в порядке перевода: когда применяется?
Перевод сотрудника к другому работодателю часто оформлялся в советские времена. Он позволял сохранить трудовой стаж, непосредственно влияющий на пенсию, непрерывным. Сейчас, как правило, работник, который планирует уйти на новое место работы, должен оформить увольнение на текущей работе и уже затем устраиваться в другую организацию.
Однако такой инструмент, как увольнение в порядке перевода к другому работодателю продолжает использоваться и в настоящее время. Так бывает, например, если собственник предприятия зарегистрировал новую компанию, и хочет перераспределить штат работников.
Работников увольняют из одной организации, гарантируя, что сразу же примут в другую. Сотруднику, которого пригласили в порядке перевода, нельзя отказывать в трудоустройстве. Поэтому работники не остаются без работы и фактически могут продолжать выполнять те же обязанности, числясь при этом в другой компании.
Работодатель, к которому перевелись работники, обязан заключить трудовой договор с работниками в течение одного месяца с дня их ухода со старого места. Это предусмотрено статьей 64 Трудового кодекса.
Работодатель, планирующий такой перевод, должен объяснить работнику нюансы. Тому придется подписать документы и фактически он будет числиться уже в другой организации.
Разные варианты перевода
Есть два способа перевода – по просьбе работника и с его согласия. Поэтому работодателю и работнику необходимо выбрать один из вариантов до начала оформления бумаг. Оба варианта являются равноценными с точки зрения рисков для работодателя.
Первый вариант предусматривает, что сотрудник сам хочет перевестись в другую компанию, и оба работодателя (актуальный и будущий) согласны с этим. Второй, с согласия работника, подразумевает, что о переводе работника ходатайствует работодатель – «старый» или «новый», а второй работодатель и сам сотрудник согласны.
Организация сама определяет, какими бумагами оформить перевод в таких ситуациях. Работнику нужно написать заявление, а «новому» работодателю – запрос предложение на сам перевод. Актуальный работодатель, в свою очередь, готовит подтверждение-согласие на уход работника от него в другую организацию.
Все эти бумаги можно заменить одной – трехсторонним соглашением, которое заключается работником и двумя работодателями. Однако его обычно не используют, поскольку нужно самостоятельно разрабатывать форму этого документа.
Испытательный срок
Важный нюанс – если работник переводится от другого работодателя, «новый» работодатель не имеет права устанавливать условие об испытательном сроке. Это оговорено в статье 70 ТК РФ.
По общему правилу у работодателя есть такая возможность – оговорить испытательный срок при трудоустройстве нового сотрудника в трудовом договоре с ним.
| Бератор нового поколения ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРАТо, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.Подключить бератор |  |
Трудовые войны: когда перевод сотрудников в другую организацию признают незаконным
Работодатель уволил всех своих сотрудников в связи с их переводом на работу в другую организацию. При этом новая организация отказалась трудоустраивать переведенных таким образом сотрудников, а организация-работодатель прекратила существование в связи с ликвидацией. Один из уволенных сотрудников обратился в суд с иском к своему бывшему работодателю.
На повестке дня: Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.10.2020 № 88-15522/2020.
Предыстория: работодатель уволил всех своих сотрудников в связи с их переводом на работу в другую организацию. При этом новая организация отказалась трудоустраивать переведенных таким образом сотрудников, а организация-работодатель прекратила существование в связи с ликвидацией. Один из уволенных сотрудников обратился в суд с иском к своему бывшему работодателю.
Задействованные нормы: ст.ст. 236 и 394 ТК РФ.
За что спорили: 125 204 рубля.
В суде уволенный работник потребовал признать увольнение незаконным, изменить формулировку увольнения (в связи с ликвидацией, а не с переводом), а также взыскать с бывшего работодателя все выплаты, которые полагаются при увольнении сотрудников в связи с ликвидацией организации. В частности, он потребовал выплатить ему выходное пособие при увольнении, сумму сохраненного заработка на период трудоустройства, а также средний заработок за время вынужденного прогула.
Возражая против заявленных требований, представитель работодателя ссылался на то, что увольнение было произведено по согласию и письменному заявлению самого работника.
Возражение на перевод к другому работодателю от него не поступало. При этом работодатель не обязан контролировать процесс трудоустройства переведенного сотрудника по новому месту работы.
Не отвечает он и за отказ нового работодателя от заключения трудового договора с переведенным работником.
Суд признал доводы работодателя необоснованными и встал на сторону уволенного работника. Суд пояснил, что перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.
При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Суд установил, что на момент перевода и увольнения работника его новый работодатель еще не существовал. Организация не была зарегистрирована, а сведения о ней появились в ЕГРЮЛ уже после расторжения трудового договора с предыдущим работодателем.
В связи с этим суд пришел к выводу, что никакого перевода работников на самом деле не было. Вместо этого было массовое сокращение работников в связи с ликвидацией организации.
При этом о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации работников должны были предупредить персонально и под подпись не менее, чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). При ликвидации увольняемому работнику должно было выплачиваться выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Кроме того, работодатель обязан был выплачивать ему средний месячный заработок на период трудоустройства (за второй, а в некоторых случаях и за третий месяц со дня увольнения). Выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства в любом случае должны были быть произведены до завершения ликвидации организации (ст.
178 ТК РФ).
Работодатель нарушил процедуру увольнения при ликвидации организации. Следовательно, увольнение было произведено незаконно. В связи с этим судьи удовлетворили заявленные уволенным работником требования и взыскали в его пользу все полагающиеся при ликвидации работодателя выплаты.
Увольнение в порядке перевода в другую организацию: когда возможно, процедура
Увольнение в порядке перевода в другую организацию — это возможность для работника перейти на новую работу без обязательной двухнедельной отработки на старой. В нашей статье вы найдете информацию о требованиях ТК РФ к переводу и пошаговую процедуру.
Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:
- по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
- по инициативе организации, но только при согласии работника.
Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон.
Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.
Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры
Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:
Генеральному директору ООО «Старт»
Дроздову А. И.
Уважаемый Александр Иванович!
ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.
Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.
Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.
Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.
Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.
Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.
Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец
Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Генеральному директору ООО «Старт»
Дроздову А. И.
от бухгалтера ООО «Старт»
Петровой Н. Г.
Заявление
Прошу уволить меня с занимаемой должности бухгалтера ООО «Старт» согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года.
__ __ ____ года
Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.
Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.
Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.
Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.
При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.
Все документы, которые должны быть оформлены при переводе работника в другую организацию, приведены в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцам.
Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура
После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.
Издание приказа
Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.
Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.
Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.
Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода в другую организацию скачайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке
В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Записи в трудовой книжке вносятся согласно пп.
14 и 15 Правил, утвержденным постановлением Правительства РФ «О трудовых …» от 16.04.2003 № 225.
То есть запись об увольнении должна точно повторять формулировку приказа и норму ТК РФ, на основании которой производится прекращение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.
На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.
Выплаты при увольнении
В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.
Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.
На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.
Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.
Итоги
Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию.
Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Увольнение переводом: плюсы и минусы
Расторжение трудового договора с работником с последующим его переводом в другую компанию организационно один из самых непростых видов увольнения, поскольку предусматривает проведение сложных процедур тройственного согласования, не всегда выгодного для всех трех сторон, участвующих в этой процедуре.
В этом обзоре мы рассмотрим увольнение переводом в другую организацию, плюсы и минусы такого вида расторжения трудового договора для работника, увольняющей и принимающей организаций.
Закон об увольнении в порядке перевода
Право работника уволиться переводом в другую компанию, если каждая из трех сторон взаимодействия выражает согласие на проведение данной процедуры, защищено законом.
Перевод сотрудника в другую организацию осуществляется в соответствии с положениями пункта 5 статьи 77 ТК РФ, и возможен при наличии согласия работника и отсутствии возражений как у увольняющего, так и принимающего работодателя.
Сегодня кадровые службы все чаще сталкиваются с таким видом высвобождения работников, как увольнение переводом, плюсы и минусы при таком расторжении трудового договора есть у каждой из сторон. Рассмотрим их, конкретизировав преимущества и недостатки отдельно для работодателей и работников.
Об увольнении переводом
Перейти в другую компанию в порядке перевода работник может только при наличии согласия обоих работодателей – увольняющего и принимающего.
При увольнении по инициативе работника (в законе – «по просьбе сотрудника»), получив согласие потенциального работодателя, он должен обратиться к своему действующему работодателю с заявлением об увольнении именно переводом в другую компанию, приложив письмо из нее с указанием предполагаемой даты начала работы.
При переводе по инициативе действующего работодателя (в законе – «с согласия работника») с обращением о принятии сотрудника к потенциальному работодателю обращается действующий. Инициатором может выступать и потенциальный работодатель, который ходатайствует о переводе перед действующим работодателем.
В любом случае должно присутствовать собственноручное заявление работника об увольнении и его письменное согласие на перевод.
Согласие принимающей стороны должно быть выражено письменно – работодатель должен выдать заявителю (работнику или работодателю) гарантийное письмо, оформленное должным образом – с угловым штампом предприятия (либо на фирменном бланке), подписью руководителя, печатью (при наличии).
Если действующий работодатель против увольнения в порядке перевода, работник не вправе настаивать на такой форме расторжения трудового договора. Отказ должен быть объективным, обоснованным и зафиксированным письменно.
Плюсы и минусы в увольнении переводом для работника
Как показывает кадровая практика, в наибольшей степени переход сотрудника в другую компанию в порядке перевода выгоден именно сотруднику. Реализуя такой вид увольнения, работник получает ряд преимуществ, но и вынужден считаться с его недостатками. Обозначим плюсы и минусы для работника.
Плюсы:
- гарантированное получение в течение 1 месяца с момента увольнения рабочего места в компании, выразившей согласие принять работника в порядке перевода;
- отсутствие испытательного срока в любой его форме (предусмотрено нормами ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
- для работника не приостанавливается течение страхового трудового стажа;
- по согласованию с руководителем увольняющей компании, работнику может быть отменена двухнедельная отработка перед увольнением.
Минусы:
- «громоздкая» процедура увольнения, в которой обязанность координировать и осуществлять согласования между работодателями во многом ложится на заинтересованное лицо – работника;
- не сохраняется возможность предоставления отпуска принимающим работодателем до истечения 6 мес. с момента трудоустройства в порядке перевода;
- невозможность отзыва заявления об увольнении, в случае изменения личных обстоятельств работника, в силу которых он хотел бы отказаться от первоначальных намерений;
- закон не обязует принимающую компанию при приеме сотрудника в порядке перевода брать на себя обязательства по сохранению того размера заработной платы, который выплачивался в увольняющей компании. Поэтому работник вынужден будет принять те финансовые условия, которые ему предложит предприятие, куда он планирует трудоустроиться.
Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы для работодателя
Каждый «плюс» в активе работника – это вероятный «минус» для работодателя, однако в увольнении переводом и для работодателей есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их.
Плюсы для увольняющего работодателя:
- если увольняющая компания находится под угрозой предстоящего сокращения штата, при увольнении сотрудника переводом в другую организацию ему не надо будет выплачивать установленное выходное пособие.
Плюсы для принимающего работодателя:
- еще на этапе согласования перевода имеется возможность составить мнение о специалисте, получить объективную характеристику о профессиональном уровне сотрудника.
Минусы для увольняющего работодателя:
- потеря специалиста и необходимость подбора в сжатые сроки кадров для его замены;
- затраты времени на дополнительный документооборот – составление писем и запросов.
Минусы для принимающего работодателя:
- работнику не может быть установлен испытательный срок, с момента принятия он будет считаться принятым на постоянную работу;
- в случае изменения производственной ситуации, приглашенному в порядке перевода работнику в течение месяца после его увольнения не может быть отказано в заключении трудового договора по ранее согласованному трудоустройству (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). В противном случае, действия принимающего работодателя подпадают под нормы ст. 5.27 КоАП РФ, и могут быть оспорены в суде, решение которого гарантированно будет вынесено в пользу работника.
Особенности оформления кадровых документов при увольнении переводом
Увольнение сотрудника в порядке перевода в другую компанию отличается от всех остальных видов высвобождения работников наличием согласования между сторонами взаимодействия, а также особенностями оформления кадровой документации в части стандарта написания заявления и порядка. Так:
- заявление об увольнении должно содержать информацию о наличии согласия на трудоустройство в порядке перевода принимающей стороны, сведения о предприятии, куда трудоустраивается сотрудник, должности, и предполагаемой дате выхода на работу;
- приказ об увольнении в порядке перевода в другую организацию в разделе «Основание» должен содержать перечень всех документов, подтверждающих согласие сторон на прием/увольнение в порядке перевода – заявление работника, письма и другие документы-согласования, гарантийное письмо от принимающей компании;
- соответствующая запись об увольнении переводом вносится в трудовую книжку работника.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Увольнение в порядке перевода: как оформить
25 мая
492
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Увольнение в порядке перевода – одно из оснований прекращения трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Его процедура почти не регламентирована Трудовым кодексом, поэтому работодатели относятся к нему настороженно.
Многие воспринимают этот вид увольнения как наследие советских времен, поскольку в СССР нельзя было без последствий прервать трудовой стаж (Правила, утвержденные Постановлением Совмина СССР от 13.
04.1973 № 257). Некоторые до сих пор уверены, что оно актуально лишь для специального стажа, чтобы работник не лишился дополнительных гарантий: снижения пенсионного возраста, надбавок, пособий и др.
Однако на практике увольнение переводом возможно для каждого работника и работодателя независимо от наличия льгот. Оно позволяет решить серьезные кадровые и производственные проблемы и при этом дает правовые гарантии каждой стороне.
Увольнение в порядке перевода в другую организацию может происходить по многим причинам. Самая распространенная – антикризисная мера.
Чаще всего необходимость в нем возникает, когда по экономическим, организационным либо технологическим причинам нужно перераспределить трудовые ресурсы между компаниями одного холдинга.
Это помогает избежать сокращений, введения простоя и режима неполного рабочего времени, а также предоставляет новые рабочие места при ликвидации.
Разобраться, в каких случаях какой вид простоя объявить, а также – как при этом оформить кадровые документы, вам поможет статья на нашем сайте.
К увольнению в порядке перевода прибегают и отдельные организации, которые планируют сократить штат, но пока не ознакомили сотрудников с уведомлением о прекращении трудового договора. Гораздо проще и выгоднее найти работнику нового работодателя, чем соблюдать процедуру сокращения, выплачивать выходное пособие и сохранять средний заработок на период трудоустройства (ст. 178–180 ТК РФ).
О том, как соблюсти процедуру увольнения при сокращении штата и какие при этом составить документы, вы узнаете из статьи на нашем сайте.
Кроме того, сотрудник сам может инициировать увольнение переводом в другую организацию. В этом случае готовность нового работодателя принять его к себе воспринимают как джоб оффер (от англ.
job offer – предложение работы).
Но, в отличие от иностранного аналога, предложение о переводе в России имеет юридическую силу, дает сотруднику правовые гарантии по дальнейшему трудоустройству и психологическую уверенность в завтрашнем дне.
В свою очередь и будущий работодатель вправе предложить перевод. Благодаря такому увольнению он гарантированно получит в свой штат ценного сотрудника. Это надежнее, чем договориться о приеме устно либо составить джоб оффер.
| Увольнение работника в порядке перевода – одна из антикризисных мер. Какие документы, и в каком порядке составить при введении режима неполного рабочего времени, а также какие еще решения можно применять в кризис в кадрах, узнаете на нашем антикризисном курсе. |
Перевод работника в другую организацию возможен только через его увольнение (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом важно учесть некоторые особенности:
- в этом увольнении участвуют три стороны: работник, настоящий и будущий работодатели;
- инициировать перевод может каждая из сторон, но как правило, это работник или будущий работодатель, а настоящий работодатель лишь согласовывает и проводит его;
- увольнение работника в порядке перевода оформляют по его просьбе либо с его согласия;
- на проведение этого увольнения нужно согласие каждого работодателя (ст. 72.1 ТК РФ, апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда № 33-2942/2014 от 07.05.2014 г. по делу № 33-2942/2014).
Поэтому при прекращении трудового договора в порядке перевода дополнительно нужны:
- документ о согласии либо инициативе принять сотрудника в штат от будущего работодателя (обычно в форме письма-запроса, приглашения или предложения);
- согласие на перевод от настоящего работодателя (например, в форме подтверждения или запроса);
- заявление на увольнение в порядке перевода от работника, в котором он выражает свою просьбу либо согласие на увольнение.
Отметку о согласии либо отказе на перевод также допустимо поставить в документе работника или работодателя.
Вместо указанных выше документов можно заключить трехстороннее соглашение об увольнении в порядке перевода между работником, настоящим и будущим работодателями.
Для этого нужна техническая возможность согласовать и подписать его каждой стороной.
Кроме того, в нем должны быть отражены: согласие (инициатива) будущего работодателя принять к себе сотрудника, согласие настоящего работодателя на перевод и просьба (согласие) работника на увольнение переводом.
Таким образом, увольнение в порядке перевода происходит после обмена документами о согласии всех трех сторон либо после заключения трехстороннего соглашения.
| Совет Закон не устанавливает срок, за который должно быть подано заявление об увольнении переводом. Договоритесь об увольнении в разумный и удобный для сторон срок либо до даты приема на новое место, которую указал в письме-запросе (приглашении, предложении) будущий работодатель. |
| Обратите внимание! Оформление работника в порядке переводав новую компанию следует произвести в течение месяца со дня увольнения переводом. Именно в этот срок будущий работодатель не вправе отказать такому кандидату в приеме на работу (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). |
Иные кадровые документы при переводе в другую компанию соответствуют общему порядку увольнения (ст. ст. 84.1, 127 ТК РФ):
- приказ об увольнении;
- записка-расчет;
- расчетный лист, справка по форме 182н; заверенные выписки из форм РСВ (раздел 3), СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М (со сведениями о работнике), медицинская книжка (при наличии);
- трудовая книжка с записью об увольнении в порядке перевода (если она не ведется, то выписка по форме СТД-Р);
- по запросу сотрудника – копии и выписки документов о работе, а также справки, касающиеся трудовой деятельности (форма 2-НДФЛ, справка о среднем заработке, копия приказов о приеме, переводе и др.);
- отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР (ПП РФ от 25.12.2019 № 730П), а также – иные отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, РСВ (раздел 3) в порядке и в сроки, установленные законом;
- сведения об увольнении в военкомат, если работник – военнообязанный (п. 29 Методических рекомендаций