Исправление ошибки в документах

Информация, содержащаяся в реестре юридических лиц, должна быть достоверной. Ответственность за это несёт Федеральная налоговая служба и сами заявители. Если в сведениях об организации обнаружена ошибка, её надо исправить. Причём, исправление ошибок в ЕГРЮЛ оформляется по-разному, в зависимости от того, по чьей вине они допущены.

Ошибка ошибке рознь

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена практически в любых сведениях: наименовании ООО, юридическом адресе, данных директора и участников, размере уставного капитала и т.д.

Такая некорректная информация о компании может доставить массу проблем, ведь сведения в ЕГРЮЛ по умолчанию считаются достоверными. Например, если список участников, который ведёт ООО, не соответствует данным государственного реестра юридических лиц, то приоритетными считаются официальные сведения.

Достоверная выписка из ЕГРЮЛ нужна при открытии расчётного счёта, получении лицензии, заключении сделок, участии в торгах и многих других ситуациях. Это своего рода паспорт компании, и в нём не должно быть неточностей или ошибок.

Сведения в реестр юридических лиц заносит ФНС, но делает она это на основании данных, полученных от учредителей, директора, нотариуса. Сбои в подаче информации, в том числе технические, могут произойти на разных этапах, как по вине налоговой службы, так и по вине заявителей.

Как обнаружить ошибку в ЕГРЮЛ

После регистрации ООО стоит сразу проверить информацию о компании. Сделать это можно легко и быстро – с помощью бесплатного официального сервиса ФНС.

Просто введите данные организации: коды ИНН/ОГРН или полное наименование. Скачайте полученный документ и проверьте, все ли сведения соответствуют действительности. Такую же проверку стоит проводить после каждого изменения данных об ООО: смене директора, адреса, составе участников и др.

Если ошибка в ЕГРЮЛ действительно есть, то о ней надо сообщить в ИФНС и убедиться, что исправления внесены. А вот порядок действий зависит от того, что стало источником неверных данных.

Что делать, если ошибку допустила ФНС

Если в поданных ранее регистрационных заявлениях все данные корректны, но в ЕГРЮЛ они не соответствуют действительности, то это вина налоговой службы. На этот случай существует специальный регламент, который позволяет исправить ошибку в ЕГРЮЛ (приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н).

Чтобы сообщить об ошибке, надо подать в ИФНС заявление в свободной форме, где указать, какие данные должны были быть внесены. В качестве заявителя выступает директор ООО.

Бланк заявления об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС

После получения заявления налоговый орган должен проверить информацию об ошибке. Если это действительно так, то в течение пяти рабочих дней данные должны быть исправлены. После этого ИФНС направляет заявителю уведомление, где подтверждает внесение корректной информации, а также новый лист записи ЕГРЮЛ.

Исправление ошибок, допущенных организацией

Если ошибочные данные внесены в реестр по вине самой организации, то сообщить об этом надо по форме Р13014. Это универсальный документ, который подаётся при изменении любых данных об ООО.

Какой-то особенный порядок исправления ошибочных сведений в ЕГРЮЛ по вине заявителя закон не устанавливает. Однако форма Р13014 содержит специальное поле на титульном листе, которое так и называется «Исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

В зависимости от категории ошибки, заявление Р13014 оформляется по-разному, но во всех случаях заполняется титульный лист и лист Н на заявителя.

Обратите внимание! С 18.12.2021  изменилась форма заявления Р13014. Заявление можно подать только на новом бланке (на первом листе новой формы штрих-код с номером 7310 2014). Все образцы и примеры заполнения соответствуют новой форме.  Скачать новый редактируемый бланк Р13014.

На титульном листе указывают коды ОГРН и ИНН, а также проставляют цифру «4» во втором пункте. Остальные листы заполняются в зависимости от того, какие именно сведения должны быть изменены на корректные:

• фирменное наименование ООО – лист А;
• юридический адрес – лист Б;
• данные участника-физического лица – лист Г;
• данные директора – лист И.

Предположим, вы обнаружили, что фамилия одного из участников указана неверно. Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ для такой ситуации заполняют титульный лист, а также листы Г и П.

На листе Г в первом пункте выбирается значение «3», которое означает изменение сведений об участнике. Раздел 2 заполняется данными, указанными в ЕГРЮЛ, то есть ошибочными. А уже в разделе 3 вписывают новые корректные сведения, которые надо внести в реестр относительно этого участника.

Бланк формы Р13014 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений по форме Р13014

Итак, мы разобрались, как исправить ошибку в ранее поданном заявлении. Теперь о том, как зарегистрировать эти изменения в регистрирующей налоговой инспекции.

Собирать по этому вопросу общее собрание участников или принимать решение единственного учредителя закон не обязывает, ведь при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ устав не меняется. В этом случае действует пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц», в соответствии с которым подаётся только заявление Р13014.

Тем не менее, на практике случается, что налоговая требует какой-то документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно приложить к заявлению Р13014 копию приказа директора, где он распоряжается провести регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления имеющихся ошибок.

Заполненное заявление Р13014 заверяется у нотариуса, даже если подает его в налоговую сам руководитель. Избавить от этой необходимости может только наличие ЭЦП. Пошлина за исправление ошибок не взимается, поскольку в этом случае нет изменения устава.

Ошибка в ЕГРЮЛ должна быть исправлена в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления Р13014. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 8 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

И конечно, после этого стоит ещё раз проверить корректность сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого используется сервис ФНС, ссылка на который есть выше.

Сдача отчётности онлайн

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Исправление технической ошибки в ЕГРН: как найти и исправить

Содержание

Часть сведений в реестр автоматически переносится из базы данных. Особенно много ошибок возникло в связи с недоработками ПО при соединении ГКН и ЕГРП в 2017 году, которые до сих пор обнаруживаются и исправляются. 

Много информации регистраторы вносят вручную, поэтому периодически возникают неточности из-за их невнимательности. 

Помарки, также могут допускаться нотариусами, кадастровыми инженерами, геодезистами. К сотрудникам Росреестра попадают уже заведомо недействительные сведения, естественно в базу данных они вносятся в таком виде, а затем требуется заниматься исправлением ошибок в выписке ЕГРН.

Выявление неточностей, которые содержаться в ЕГРН

Обнаружить неточность может владелец недвижимости, а также сотрудник государственного органа. 

Чаще всего собственник узнает об ошибках при проведении сделок с недвижимостью. Из-за этого сроки их завершения растягиваются на неопределенное время. Иногда сделки вообще расторгаются, поскольку собственность не может быть передана новому владельцу.

Если неточность была выявлена сотрудником Росреестра, то ее исправляют без вмешательства владельца недвижимого имущества. Ему лишь отправляют уведомление на e-mail или другим способом. Проверить информацию по своему объекту недвижимости, можно найдя его на публичной кадастровой карте.

Найти объект

Виды ошибок 

Неточности в документации бывают: технические и кадастровые. Рассмотрим их отличия.

Технические

К ним относятся:

• грамматические ошибки в почтовом адресе, ФИО владельца, других сведениях;
• опечатки и описки;
• неверные числа при оценивании, расчете площади и т. д.

Изначально в бумагах были указаны верные данные, но при их переносе сотрудник государственного органа ошибся.

Исправление технической ошибки в сведениях ЕГРН находится в компетенции сотрудников Росреестра.

Кадастровые

• неверные координаты расположения объекта и его размеры;
• неправильно указан статус недвижимости;
• наложения участков друг на друга на кадастровых картах.

Причинами внесения погрешностей в кадастр становится халатность или низкая квалификация кадастрового инженера, неисправная аппаратура при проведении замеров, устаревшее ПО, которое используется при расчетах и составлении графической части документа.

Исправлением реестровой ошибки ЕГРН занимаются, как сотрудники геодезической компании, так и представители Росреестра.

Существуют ли ошибки, которые невозможно исправить?

Практически все неточности благополучно исправляются непосредственно после их обнаружения. Невозможно их устранить в следующих случаях:

• исправление повлечет лишение недвижимости ее текущего собственника;
• после исправления неточности ущемляются права третьих лиц.

При невозможности устранения, погрешности признаются Росреестром неисправляемыми. Но при несогласии с таким решением можно обратиться в суд.

Как исправить ошибку: куда обращаться за помощью?

Если владелец обнаружил неточность, то он немедленно должен об этом сообщить. Иногда погрешность дает некоторые преимущества собственнику, например, он меньше платит налога на землю. Но в дальнейшем это может принести немало проблем (штрафы, неправильная оценка кадастровой стоимости, земельные споры с соседями и др.).

Технические погрешности

Этот тип исправляется при обращении в Единый государственный реестр недвижимости (можно через МФЦ). Для этого надо:

1. Написать заявление об исправлении ошибки в ЕГРН.
2. Предоставить межевые планы, техпланы и прочие бумаги, в которых указаны верные сведения.
3. Дождаться решения госоргана.
4. Получить справку в исправленном виде.

Услуга исправления предоставляется Росреестром бесплатно.

Как исправляются кадастровые (реестровые) ошибки

1. Предъявить претензию кадастровому инженеру, который допустил неточность, чтобы он сделал новую документацию. Если это не представляется возможным, нужно заново провести кадастровые работы и изготовить документацию с верными параметрами.
2. Отправить заявление по установленной Минэкономразвития форме вместе с новыми документами в госорган. Сделать это можно через МФЦ, отправить почтой, лично принести в местное отделение Росреестра.

Исправление ошибок через суд

В судебном порядке исправляются неточности, если государственный орган отказался это делать, либо возникли споры с соседями при согласовании границ земельного надела. В суд может обращаться частное или юридическое лицо, госорган.

По решению суда не только устраняются неточности, но и выплачивается компенсация морального или материального ущерба.

Перечень документов, которые нужны для устранения неточностей

• технический план;
• акт обследования;
• межевой план.
• и другие кадастровые документы

Основания для отказа в исправлении

Госорган может отказать в следующих случаях:

• если в результате возможен переход, возникновение, прекращение прав собственности;
• если нарушаются законные интересы третьих лиц, которые зарегистрировали права собственности на основании имеющихся данных, и исправление вызовет негативные последствия.

Сроки исправления

Срок исправления технической ошибки в ЕГРН — 3 дня, реестровой — в течение десяти рабочих дней.

Если исправить неточность нужно по заключению судебных органов, то сроки остаются те же, но само судебное разбирательство может длиться несколько месяцев и даже лет.

Оформляем справку на портале за 15 минут

Информация о недвижимом имуществе и его правообладателях содержится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, характеристики и узнать ФИО собственников, можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами по формированию онлайн отчета в PDF формате, сервисом EGRNka.online

Выдачей выписок ЕГРН занимается только Росреестр. Правила получения информации установлены в ФЗ РФ № 218, Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.

Для получения справки онлайн на портале ЕГРНка необходимо:

1) На кадастровой карте или в строке поиска, укажите точное месторасположение или кадастровый номер объекта. Нажмите кнопку: «Найти».

2) Если данные по недвижимости занесены в базу Росреестра, система предложит выбрать нужный вам объект. Кликнете на кнопку: «Подробнее».

Если информация по объекту будет отсутствовать, необходимо обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ, для выяснения причин отсутствия данных в Едином госреестре недвижимости.

3) В блоке «Информация», изучите публичные сведения и выберите доступный вид выписки. Укажите e-mail и нажмите кнопку: «Заказать документы».

Бесплатно получить расширенные сведения об объекте недвижимости из базы Росреестра — НЕЛЬЗЯ! Чтобы увидеть полную информацию, придется заплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа и посетить отделение МФЦ или Росреестра.

4) Оплатите справку любым удобным для вас способом.

После оплаты заказанных документов, формирование справки обычно происходит в течение часа, если на сайте Росреестра не проводятся технические работы, из за чего, срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки на указанную электронную почту, придет отчет в PDF формате. Форма, структура и содержание документа регламентируется Приказом Минэкономразвития РФ № 975.

При обращении в отделение МФЦ или через сайт Госуслуг, ждать документы придется от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Быстрее всего, получить электронную версию справки для проверки, а оригинал запросить в отделении.

Найти объект

Найти объект онлайн на публичной кадастровой карте

Источник: https://egrnka.info/info/ispravlenie-tehnicheskoj-oshibki-v-egrn/

Как проверить сведения в выписке онлайн

Проверить наличие неточностей можно, заказав выписку ЕГРН из Росреестра.

Как исправить сведения реестра недвижимости? | Последние новости

Бывают случаи, когда, получив выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), собственники замечают в ней несоответствие сведений. В этой ситуации не стоит бить тревогу, поскольку правообладатели могут исправить неточности в сведениях ЕГРН. Эксперты Кадастровой палаты рассказали о видах ошибок в сведениях реестра недвижимости и способах их исправления.

Ошибки могут быть техническими или реестровыми – в зависимости от этапа, на котором произошло искажение информации.

 Техническая ошибка – это описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка, возникшая в процессе внесения записей в ЕГРН.

Она приводит к несоответствию данных в ЕГРН и сведений, содержащихся в документах, на основании которых проводились кадастровый учет или регистрация прав. 

Под реестровой подразумевается ошибка, которая содержится в межевом или техническом плане, карте-плане территории или акте обследования. Чаще всего такие ошибки возникают из-за погрешностей, допущенных лицом, проводившим кадастровые работы, или из-за наличия ошибок в документах, которые были представлены в Росреестр иными лицами или органами в порядке информационного взаимодействия. 

• Как подать заявление об исправлении технической ошибки в сведениях ЕГРН?
• Подать заявление на исправление технической ошибки можно:
• Специалисты ведомства исправят техническую ошибку в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего заявления. 
• В каком порядке исправляется реестровая ошибка?
• Для исправления реестровой ошибки необходимо предоставить в росреестр документы, которые подтверждают ее наличие и содержат корректные сведения для исправления, либо решение суда. 
• Если реестровая ошибка перенесена в ЕГРН из межевого, технического плана, акта обследования, то для ее исправления необходимо обратиться к кадастровому инженеру, который готовил эти документы.
• При подготовке исправленного документа кадастровым инженером должно быть обосновано наличие реестровой ошибки, указано, в чем именно она заключается со ссылкой на документы, подтверждающие его доводы, а также отражены верные сведения об объекте недвижимости для внесения их в ЕГРН. 

После этого следует подать заявление в Росреестр, приложив к нему исправленные документы. Специалисты ведомства внесут изменения в сведения ЕГРН в течение пяти рабочих дней с момента получения соответствующего заявления. 

1. Также реестровая ошибка может быть исправлена на основании вступившего в силу решения суда либо на основании документов, обеспечивающих исполнение такого решения.
2. В случае, если решение суда содержит необходимые для внесения в ЕГРН основные сведения об объекте недвижимости, представление в орган регистрации прав дополнительно межевого или технического плана либо акта обследования не требуется.
3. К необходимым данным об объекте недвижимости относятся сведения о координатах характерных точек границ земельного участка, координатах характерных точек контура здания, сооружения или объекта незавершенного строительства на земельном участке. 
4. В орган регистрации прав может быть направлен судебный акт с новыми координатами, в случае невозможности внесения данных координат должен быть подготовлен межевой план.

Государственный регистратор прав обязан внести запись в ЕГРН на основании судебного акта независимо от участия Росреестра в деле. Наличие судебного акта не освобождает заявителя от представления не являющихся правоустанавливающими документов, которые необходимы для внесения корректных сведений в ЕГРН.

Обращаем внимание! Исправление технической и реестровой ошибки осуществляется в том случае, если оно не влечет за собой прекращение, возникновение, переход зарегистрированного права на объект недвижимости.

Если существуют основания полагать, что исправление ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в ЕГРН, такое исправление производится только по решению суда.

Исправление ошибок в первичных документах

Сперва давайте разберемся, в какие первичные документы можно вносить изменения, а где корректировки недопустимы.

Вносить исправления нельзя в документы кассового и банковского учета. К таким относятся:

• приходные кассовые ордеры;
• расходные кассовые ордеры;
• банковские документы, например, платежные поручения.

Когда ответственное лицо допускает ошибку в подобном первичном документе, необходимо составить новый исправленный документ.

На перечисленных выше документах ограничения по исправлениям заканчиваются. Остальные документы первичного учета можно исправлять, если была допущена ошибка.

В подобных ситуациях, когда в первичном документе допущена ошибка, и ее можно исправить, такая корректировка должна сопровождаться подписями тех, кто участвовал в составлении первичного документа.

К подписи должны прилагаться фамилии с инициалами, а также дата внесения корректировки.

В случае, когда допустивший ошибку сотрудник не может подписать исправленный документ, за него это в праве сделать его руководитель.

Счет-фактуры – не первичный документ. Если в нем допущена ошибка, исправлять её нужно с учетом особых правил. Согласно п. «б» п. 1, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 необходимо соблюдать следующие правила исправления счетов-фактур с ошибкой:

• необходимо использовать новый бланк, применив к нему тот же номер и дату;
• в строке 1а «ИСПРАВЛЕНИЕ № ___ от «__» ___________» нужно проставить номер и дату корректировки;
• далее необходимо перенести информацию из счета-фактуры, где была допущена ошибка, в новый бланк, уже с исправлением;

Счет-фактура содержит много информации; документов этого типа много, из-за этого они часто теряются, либо в них допускают ошибки. Исправлять ошибки в счетах-фактурах долго и трудно. Большая часть времени уходит на поиск нужного документа, оставшаяся – на заполнение нового бланка.

С приемом товара все примерно понятно. Но как быть с составлением документов первичного учета, которые отражают факты хозяйственной жизни предприятия, ведь дата подписания акта, может не соответствовать дате самого факта. В подобной ситуации нужно будет в самом первичном документе отражать дату свершения факта.

Как такового определенного порядка исправления ошибок в первичных документах не предусмотрено законодательством. Единственный внушительный документ по этому поводу – Письмо налоговой, которое ведомство выпустило для разъяснения вопроса в 2018 году.

В тексте документа ФНС отметила, что при исправлении ошибки в первичном бухгалтерском документе, его нельзя просто так поменять на новый. На основании этой информации большинство решило, что исправлять ошибки можно только корректурным способом.

Его еще называют традиционный.

Примечание: корректурным или традиционным способом исправления ошибок в первичном документе принято считать следующее. Ошибочную информацию перечеркивают, рядом вносят верные данные и обязательно оставляют надпись – «Исправлено». Чтобы подтвердить верность исправления, его должны заверить лица, чьи подписи стоят на основном документе.

В росреестре рассказали, как исправить ошибки в сведениях егрн

Бывают случаи, когда, получив выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), собственники замечают в ней несоответствие сведений. В этой ситуации не стоит бить тревогу, поскольку правообладатели могут исправить неточности в сведениях ЕГРН. Эксперты Росреестра рассказали о видах ошибок в сведениях реестра недвижимости и способах их исправления.

Как уточнили в ведомстве, ошибки могут быть техническими или реестровыми — в зависимости от этапа, на котором произошло искажение информации.

Техническая ошибка — это описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка, возникшая в процессе внесения записей в ЕГРН. Она приводит к несоответствию данных в ЕГРН и сведений, содержащихся в документах, на основании которых проводились кадастровый учет или регистрация прав.

Под реестровой подразумевается ошибка, которая содержится в межевом или техническом плане, карте-плане территории или акте обследования.

Чаще всего, указывают в ведомстве, такие ошибки возникают из-за погрешностей, допущенных лицом, проводившим кадастровые работы, или из-за наличия ошибок в документах, которые были представлены в Росреестр иными лицами или органами в порядке информационного взаимодействия.

Подать заявление на исправление технической ошибки в сведениях ЕГРН можно:

• лично в офисах МФЦ;
• почтовым отправлением в орган регистрации прав;
• в электронной форме через личный кабинет на сайте Росреестра.

Специалисты ведомства исправят техническую ошибку в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

Для исправления реестровой ошибки необходимо предоставить в Росреестр документы, которые подтверждают ее наличие и содержат корректные сведения для исправления, либо решение суда.

Если реестровая ошибка перенесена в ЕГРН из межевого, технического плана, акта обследования, то для ее исправления необходимо обратиться к кадастровому инженеру, который готовил эти документы.

При подготовке исправленного документа кадастровым инженером должно быть обосновано наличие реестровой ошибки, указано, в чем именно она заключается, со ссылкой на документы, подтверждающие его доводы, а также отражены верные сведения об объекте недвижимости для внесения их в ЕГРН. После этого следует подать заявление в Росреестр, приложив к нему исправленные документы. Специалисты ведомства внесут изменения в сведения ЕГРН в течение пяти рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

• Также реестровая ошибка может быть исправлена на основании вступившего в силу решения суда либо на основании документов, обеспечивающих исполнение такого решения.
• В случае если решение суда содержит необходимые для внесения в ЕГРН основные сведения об объекте недвижимости, представление в орган регистрации прав дополнительно межевого или технического плана либо акта обследования не требуется.
• К необходимым данным об объекте недвижимости относятся сведения о координатах характерных точек границ земельного участка, координатах характерных точек контура здания, сооружения или объекта незавершенного строительства на земельном участке.
• В орган регистрации прав может быть направлен судебный акт с новыми координатами, в случае невозможности внесения данных координат должен быть подготовлен межевой план.

Государственный регистратор прав обязан внести запись в ЕГРН на основании судебного акта независимо от участия Росреестра в деле. Наличие судебного акта не освобождает заявителя от представления не являющихся правоустанавливающими документов, которые необходимы для внесения корректных сведений в ЕГРН.

«Исправление технической и реестровой ошибки осуществляется в том случае, если оно не влечет за собой прекращение, возникновение, переход зарегистрированного права на объект недвижимости.

Если существуют основания полагать, что исправление ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в ЕГРН, такое исправление производится только по решению суда», — отметили в Росреестре.