Перенос отпуска в связи с больничным

Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением. Процедура продления автоматическая.

Однако, порой, работник хочет перенести часть отдыха, выпавшего на больничный, на другой срок. Можно ли так сделать?

Процедура переноса имеет свои особенности, рассмотренные ниже. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ. 

Что делать, если заболел во время отдыха?

Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.

Важно! Нужно предупредить начальника о болезни. С целью подтверждения информации работник должен принести больничный лист.

Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.

Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

• Телефонный звонок.
• Направление телеграммы.
• Отправка письма по почте.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

• Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.
• Тем более, это сообщение не может быть обязательным.
• Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.
• Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.

Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Можно ли перенести дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.

Важно! Если работник пишет заявление о переносе на другой срок, то вопрос решается по договоренности с работодателем.

Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

1. Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
2. Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).

Рекомендуем прочитать статью: Уважительные причины для переноса ежегодного отпуска.

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
2. Заявление согласовывается с руководителем.
3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

1. 

   Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

2. Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.
3. Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.
4. В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
5. В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
• период болезни, реквизиты больничного;
• даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке:

• 
• Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.
• Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.
• Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:

1. 
2. Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.
3. Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.
4. Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

Важно! Если перенесенный отпуск состоится позже, например, в последующий календарный месяц или год, то изменится расчетный период, средний заработок. Это означает, что сумма должна быть пересчитана.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Пример

Условия:

• Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2019 года. Период равен 20 календарным дням.
• Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2019 года. 
• Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
• К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

1. Расчетный период: с 01 марта 2018 по 28 февраля 2019.
2. Среднедневной заработок составил 1150.
3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.

После переноса:

1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2019 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2019 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2018 по 31 марта 2019), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Продление и перенос отпуска в связи с больничным по приказу

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый работник имеет право на ежегодный отдых, длительностью не менее 28 дней. По желанию подчиненного этот период может быть разбит на несколько частей или же отложен на некоторое время. Предусматривает ли ТК РФ перенос отпуска в связи с больничным, взятым в этот период или незадолго до его наступления, узнаем из статьи.

Основные понятия

Правом на ежегодный отпуск граждан РФ наделяют ст. 114 и 115 Трудового кодекса, где прописан порядок оформления очередного отдыха и его длительность, в зависимости от статуса и выслуги подчиненного (от 28 до 35 суток). Если же отведенного государством времени человеку будет недостаточно, то он может попросить у начальника дополнительный отгул авансом, в соответствии со ст. 122 ТК.

Руководитель по своему усмотрению должен распределить график отпусков таким образом, чтобы предприятие одновременно не лишилось нескольких специалистов, занимающих одинаковую должность (слесарь, бухгалтер и т. д.). Для этого ему разрешено самому устанавливать очередность отдыха для персонала, без учета мнения подчиненных. Исключением считаются лишь:

• Беременные;
• Совместители;
• Несовершеннолетние;
• Супруги военнослужащих;
• Ликвидаторы последствий на ЧАЭС.

Аналогичные условия для граждан предусматривает и больничный, оформленный по временной недееспособности. Сюда входят:

• Освобождение от труда;
• Начисление заработной платы;
• Сохранение рабочего места.

Внимание! Такими гарантиями граждан наделяет статья 183 ТК РФ. Можно ли согласно ей продлить отпуск за счет больничного, и как это должно оформляться документально, выясним далее.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Получив лист нетрудоспособности в период ежегодного отдыха или незадолго до его наступления, работник может как продлить отпуск за счет больничного, так и перенести его на другую дату, по предварительному соглашению с руководством. Такие полномочия ему предоставляются ст. 124 ТК РФ. Но в зависимости от того, когда конкретно наступил несчастный случай (в отпуск или за несколько суток до него), на решение подчиненного могут быть наложены некие ограничения.

Основание

Правом на перенос и продление отпуска из-за больничного листа наделяются лишь те сотрудники, которые получили лист нетрудоспособности. Лица, присматривающие в период отдыха за родственниками в тяжелом состоянии, такими полномочиями не обладают. Кроме того, на решение подчиненного будет влиять еще и дата его ухода на стационарное лечение. Например:

• Если работник заболел незадолго до отпуска, то новый срок переносится руководителем на ближайшую свободную дату, согласно графику;
• Если продолжительность больничного примерно совпадает с количеством трудовых дней, оставшихся до очередного отпуска подчиненного, то эти два периода можно совместить, по обоюдному согласию с начальством;
• Если сотрудник получил временную недееспособность уже будучи на отдыхе, то его длительность автоматически увеличивается на столько дней, сколько отведено работнику на выздоровление.

При этом, будучи на неоплачиваемом отгуле, гражданин не может претендовать на пособие по больничному, только в том случае, если оно ему положено по закону.

Предупреждение работодателя

Вне зависимости от того, когда наступил несчастный случай (во время отпуска или незадолго до его начала), подчиненный обязан предупредить директора о потере своей трудоспособности. Для этого ему достаточно составить заявление по единой форме со следующими данными:

• ФИО и должность, которую занимает сотрудник;
• Инициалы работодателя;
• Причина ухода на больничный (необходимо сослаться на документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина);
• Просьба о переносе или продлении ежегодного отгула.

Руководство, исходя из требований ТК РФ, должно будет отреагировать на полученную бумагу соответствующим приказом. Но сделать это нужно не позднее, чем через 2 дня после передачи заявления от имени работника.

Алгоритм оформления документов

Для того, чтобы получить право на продление отдыха, сотруднику нужно иметь на руках медицинское заключение о текущем состоянии здоровья. Далее с этой бумагой подчиненный направляется в кабинет начальника, где ему следует составить заявление о переносе отпуска в связи с больничным.

Руководитель, опираясь на общий график, устанавливает для работника новую дату или же продлевает его текущий отдых, о чем подается специальный приказ. Завершающим этапом становится написание еще одного заявления от подчиненного, с просьбой о переносе отгула. Но его нужно подавать лишь в том случае, если человек ушел на лечение не в период отпуска, а до его наступления (п. 18 ст. 124 ТК РФ).

Расчет даты выхода

Повторный расчет даты выхода подчиненного нужно проводить лишь в двух случаях:

• Сотрудник заболел по время отпуска (в данной ситуации к дате его окончания прибавляется количество дней, указанных в больничном листе);
• Человек ушел на стационарное лечение непосредственно перед ежегодным отдыхом (такие обстоятельства вынуждают руководителя сделать полный перерасчет увольнительного, установив для него новые даты начала и завершения).

Совет! Если подчиненный напишет заявление на продление очередного отпуска за 1-2 недели до его фактического начала, ссылаясь на то, что его больничный лист длится аналогичное количество дней, то в таком случае переносить дату окончания отдыха начальнику не придется, так как два перечисленных периода будут совмещены.

Как рассчитываются выплаты

Ст. 114 и 115 Трудового кодекса РФ подразумевают предоставление обязательного ежегодного отпуска на срок от 28 дней, с сохранением должности и заработной платы. Исходя из этого, следует вывод, что вне зависимости от наличия больничного, в этот период сотрудник может рассчитывать на законную компенсацию в размере его месячного оклада.

При этом, если человек получает статус нетрудоспособного перед началом очередного отпуска, то для него отпускные будут рассчитываться отдельно от пособия, выплаченного в связи с болезнью. А вот если подчиненный уйдет на лечение во время отдыха, то начальнику придется сделать посменный пересчет его зарплаты за весь срок, с учетом дней, указанных в больничном листе.

Подобные манипуляции очень часто вызывают массу проблем у руководства, так как конечная сумма отпускных запросто может превысить положенную ставку работника. А вот вернуть назад переплату без согласия подчиненного директору запрещает ст. 137 ТК РФ. Поэтому, по возможности, лучше составлять приказ на перенос отгула с отдельной выплатой пособий.

• Если сотрудник ушел в неоплачиваемый отпуск (в этом случае начисление средств для него будет происходить по особому алгоритму, прописанному в ст. 112 ТК РФ);
• При уходе на стационарное лечение за свой счет (обстоятельства, при которых персоналу выплачивается компенсация, включают в себя далеко не все виды болезней и патологических состояний).

В зависимости от того, будет ли продлеваться отпуск из-за листа нетрудоспособности, начальник решает для себя: проводить ему пересчет зарплаты для сотрудника или нет. Ведь в ТК РФ конкретных требований касательно данного вопроса не прописано.

Переносится ли неоплачиваемый отпуск

В зависимости от обстоятельств, неоплачиваемый отпуск, предоставленный работнику по его инициативе, может быть как обязательным, так и нет. Первый вариант отгула за собственный счет предусмотрен для следующих категорий служащих:

• Сотрудникам, воспитывающим ребенка в возрасте до 1,5 лет;
• Военнослужащим и их супругам;
• Работникам, у которых погиб родственник.

Важно знать! Необязательный отдых без материального содержания может быть предоставлен любому подчиненному, на усмотрение руководства.

При этом длительность неоплачиваемого отгула обычно составляет не более 3-5 суток. Поэтому продлить его за счет листа нетрудоспособности или же отодвинуть этот период на другую дату у работника не получится, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ.



Мы узнали, как перенести отпуск в связи с больничным, и в каких случаях директор может отказать сотруднику в данной просьбе. В заключение остается добавить, что на практике начальство старается решать вопрос о продлении отдыха с персоналом по обоюдному согласию. Ведь только так можно прийти к решению, которое будет выгодным для обеих сторон, даже если оно отчасти противоречит ТК.

Перенос отпуска в связи с больничным

Социальные гарантии, предоставленные всем трудящимся, обещают им оплату времени нетрудоспособности и дней гарантируемого ежегодного отпуска. Но иногда эти два события накладываются друг на друга, а двойные оплаты одного и то же периода по трудовому законодательству невозможны.

Если во время отпуска отдыхающего настигла болезнь, он имеет право на перенос дней отдыха или продление этого периода.

Произвести данную рокировку можно по установленным законодательным нормам, в строгом соответствии со статьями Трудового кодекса РФ.

Временная нетрудоспособность в отпуске

Отпускной период может быть нарушен внезапно случившейся болезнью либо полученной травмой.

Если такое произошло, то отпускник обязан засвидетельствовать свои проблемы со здоровьем стандартным способом, обратившись к врачу или вызвав скорую помощь на дом.

Результатом осмотра станет не только назначение соответствующего лечения, но и выдача больничного листа. Нахождение в отпуске не является препятствием для оформления бюллетеня, который позволяет претендовать на выплату компенсации за дни болезни.

Установленный и зарегистрированный по закону факт болезни во время отпуска позволяет рассчитывать на законное продление отпуска. Но отсутствие бюллетеня не даст возможности рассчитывать на компенсационные выплаты и перенос. Отпускной период увеличивается только на то количество дней, которое пришлось на дни болезни, выпавшей на дни оплачиваемого отдыха.

Правовое регулирование

Перенос отпуска в связи с больничным регулируется статьей 124 Трудового кодекса РФ. В соответствии с трудовым законодательством отпускной период должен быть продлен или перенесен в ряде установленных случаев, к которым также относится и временная нетрудоспособность работника.

В ТК РФ даются четкие указания по поводу того, что:

1. Выбор между продлением и перенесением делается самим отпускником.
2. Дата переноса определяется работником самостоятельно с учетом мнения работодателя.

Фактически, как и сам отпуск, его продление по причине болезни производится путем обсуждения вопроса обеими сторонами и получением обоюдовыгодного результата.

Перенести на иное время можно только те дни нетрудоспособности, которые выпали на время отпускного периода. Расчет законного отдыха и бюллетеня производится в календарных днях, поэтому никаких нестыковок в учете периодов быть не может. Но все же есть одно исключение, которое может привести к некоторым несовпадениям временных отрезков.

Так, по закону при расчете отпускных дней выпавшие на них праздники не учитываются и не оплачиваются. Все дни праздников, пришедшиеся на отдых, продлевают его на идентичное количество суток. А вот в бюллетенях нет разделений между календарными и праздничными днями, поэтому если они пришлись на момент болезни, то рассчитывать на продление бюллетеня не стоит.

Официальные праздники перечислены в статье 112 ТК РФ.

Перенос отпуска

Перенос отпускного периода предполагает что дни, пришедшиеся на нетрудоспособность, будут отгуляны в иное время без привязки к данной отпускной дате.

В статье 124 ТК РФ оговаривается, что именно сам работник вправе определить будет он продлевать дни отдыха или перенесет их на иную дату.

Если речь идет о переносе, то в положенный день работник обязан приступить к своим трудовым обязанностям, а впоследствии написать заявление, указав в нем конкретную дату начала недогулянного отдыха.

Согласно нормам ТК, не выбранный по причине болезни период может быть даже перенесен на следующий год и присоединен к следующему отпуску.

Кадровые сотрудники должны обязательно произвести пометки в графике очередности о неотгулянных днях и планах по их переносу. Важно и то, что при таком раскладе работник обязан будет вернуть те суммы компенсации, которые были ему предварительно начислены.

Речь, безусловно, идет только о тех днях, которые пришлись на нетрудоспособность. Для расчета бухгалтерия берет те суммы среднесуточного дохода, которые были рассчитаны для выплаты предотпускной компенсации и умножает их на количество невыбранных дней.

Полученная сумма подлежит возврату наличными или будет высчитана из ближайшего начисления.

Продление отпуска

Продление отпускного периода освобождает работника от возврата компенсационных средств. При продлении отпускного отрезка сотрудник должен оповестить работодателя о том, что в положенный день на рабочее место он не выйдет.

Теоретически он обязан написать заявление перед фактическим окончанием отдыха или в первый день предполагаемого выхода, но в некоторых случаях оформить его можно и позже.

Например, если болезнь пришлась на конец отпуска, а на день выхода из него бюллетень еще не закрыт.

Пока больничный листок не будет закрыт врачом, а работник не получит допуск к труду, он не может предъявить документ работодателю.

К тому же в таком случае непонятно, от какой даты отталкиваться и с какого числа следует продлить отдых.

Поэтому сначала следует дождаться полного выздоровления, а затем вместе с бюллетенем прийти к работодателю и ходатайствовать о продлении отпускного периода, на основании представленного медицинского документа.

Действия работника в случае заболевания

Доказать факт болезни и необходимость переноса дней отпускного периода можно только путем обращения больного в медицинское учреждение. Иногда отпускники не придают значения легкому недомоганию, ведь они находятся дома и не должны работать.

В иных случаях, наоборот, слишком тяжелое течение болезни отсрочивает поход к врачу, но следует понимать, что работодатель может опираться только на официальные документы, а никак не на слова работника.

Поэтому отсутствие бюллетеня не позволит продлить отдых.

Зафиксировать факт заболевания можно несколькими способами:

1. Прийти в поликлинику к участковому врачу.
2. Вызвать врача на дом.
3. Оформить вызов скорой помощи.
4. Обратиться в приемный покой больницы. Такой способ используется в те дни, когда поликлиника не работает или в позднее время суток.

Зафиксировать болезнь и впоследствии получить лист нетрудоспособности можно только при обращении в те медицинские учреждения, которые имеют такие полномочия.

Процедура оформления

Если в период отпуска работник умудрился заболеть, то он может рассчитывать на перенос отпускных дней выпавших из общего времени отдыха по причине болезни. Для этого ему следует пройти определенным путем для оформления иных дней отдыха.

Процедура оформления состоит из нескольких этапов:

1. Работодателю предоставляется больничный лист. Он должен быть закрыт и оформлен по всем правилам, с указанием обязательных реквизитов.
2. Составляется заявление, в котором выражается просьба о продлении отпуска или перенесения его на иное время.
3. Работодатель рассматривает заявление и подготавливает приказ с выдачей в нем соответствующих распоряжений.

Листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности оформляется сертифицированным медицинским учреждением. В нем должны быть указаны такие данные:

1. Наименование медорганизации, выдавшей бюллетень.
2. Название организации, в которой работает гражданин.
3. Сведения о самом пациенте – его ФИО, дата рождения, должность.
4. Отметка о том выдается ли документ по основному месту работы или по совместительству.
5. Код заболевания, диагностированного у пациента.
6. Дата открытия бланка.
7. Дни посещений врача.
8. ФИО, должность и подпись лечащего доктора ставиться каждый раз при посещении больницы для осмотра.
9. Дата закрытия бланка.
10. День выхода на работу.

После закрытия бюллетень заверяется подписью врача и ее расшифровкой. Подпись закрепляется печатью поликлиники или больницы со специальной надписью «для листков нетрудоспособности».

Работодатель обязан удостовериться в подлинности документа перед тем, как будут начислены компенсационные суммы за дни болезни.

Составление заявления

Следующим шагом после предъявления больничного является составление заявления. Оно пишется только по факту, то есть после того, как работник определился с датой начала отпускного периода, который передвигается.

Заявление о переносе в связи с болезнью должно содержать:

1. Название организации-работодателя.
2. Должность и Ф.И.О. руководителя, к которому пишется обращение.
3. Фамилия, имя, отчество, должности и табельный номер работника, который выражает просьбу о переносе.
4. Название бланка.
5. Просьбу о продлении отпускного периода или выдачи дней в иное время.
6. Причину, повлекшие такие изменения.
7. Дату начала и окончания перенесенного отрезка.
8. Сведения о прилагаемом медицинском документе, а именно его индивидуальный номер.
9. Подпись заявителя.
10. Дата написания и подачи.

Заявление может быть написано от руки на листе формата А4 или А5 либо заполняется на бланке предприятия. Бланк можно взять в отделе кадров или у секретаря.

Подготовка приказа

Только после того, как заявление написано, а бюллетень предоставлен, может быть издан приказ по организации, в котором руководитель утверждает возможность выдачи работнику дней отдыха взамен потраченных на время выздоровления.

Приказ печатается на стандартном бланке, с указанием таких данных:

1. Наименования организации.
2. Порядкового номера и даты издания приказа.
3. ФИО, должности, табельного номера и структурного подразделения работника-отпускника.
4. Сведения о переносимом отпуске, относится ли он к очередному или дополнительному отдыху.
5. Даты начала и окончания отпускного отрезка.
6. Сведения о документе, явившемся основанием для произведения подобных действий.

Приказ утверждается подписью руководителя организации и скрепляется круглой печатью. Только после издания письменного распоряжения кадровики имеют право вносить изменения в график очередности, а бухгалтерия производить расчеты по компенсированию дней отдыха.

Больничный в отпуске без содержания

Работающие люди имеют право оформлять не только оплачиваемые отпуска, но и в случае необходимости воспользоваться правом на административный отдых. Такой вид отсутствия на рабочем месте разрешен по закону, но не имеет оплаты. Сроки периодов без содержания разнятся в зависимости от того, к какой категории работающих относится сотрудник.

На длительные отпуска без оплаты могут рассчитывать:

1. Ветераны военных действий.
2. Работающие пенсионеры.
3. Инвалиды.
4. Родственники военнослужащих.

Нельготные категории также могут просить по необходимости о таком освобождении от работы, например, по причинам семейным.

Бюллетень, оформленный во время таких отгулов, не будет не только оплачен, но и не даст повода для продления отдыха по причине болезни. Дни больничного, которые превысят отгулы без содержания, будут оплачены стандартным путем.

Больничный по уходу за ребенком

Больничные листы оформляются не только по причине собственного заболевания, но также и для ухода за больными членами семьи. Чаще всего бюллетени берутся для осуществления ухода за ребенком. Если больничный на ребенка открыт во время исполнения своих трудовых обязанностей, то работник имеет право находиться в это время дома и получить компенсацию за дни отсутствия.

Совсем по-иному обстоит дело, когда такой бланк оформляется в период оплачиваемого отдыха. Больничный по уходу за ребенком во время отпуска не дает право на его продление или перенос. Говорить о его компенсации при таких условиях также не приходится. А вот те дни, которые превысят время отдыха, будут оплачены и позволят освободить на их продолжительность сотрудника от труда.

Оформленные отгулы без сохранения также не становятся исключениями и не дают повода для получения пособия или переноса их на иное время.

Образцы документов

Заявление о переносе отпуска (образец заполнения)

Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления, заявление

Последние изменения: Январь 2022

Иногда долгожданный отпуск омрачается плохим самочувствием. В результате, откладываются запланированные поездки, дела.

Если в момент заболевания оформить лист нетрудоспособности, право на неотгулянный период сохраняется.

Перенос отпуска в связи с больничным возможен путем автоматического продления на количество дней согласно документу из медучреждения, либо время используется позже, по согласованию сторон трудовых отношений.

Иногда отпуск перенести не удастся, а дни, проведенные на больничном, не сохраняются. В других обстоятельствах работодатель не вправе отказывать в дополнительном сроке. Следует разобраться в нюансах применения законодательной нормы и определить правильный порядок действий.

Нормы законодательства

О том, как вправе распорядиться сотрудник относительно дней, пропавших во время болезни, разъясняется нормой, принятой еще в советское время. Правила об отпусках утверждены НКТ № 169 от 30 апреля 1930 года. В частности, пунктом 18 определяется:

1. Право на пересогласование нового отпускного периода, если лист нетрудоспособности был открыт до начала отдыха.
2. Возможность автоматического присоединения дней в количестве, равнозначном времени, проведенном на больничном в даты ранее согласованного отпускного периода (отпуск продлевается ровно настолько, сколько дней было проведено на больничном).
3. Перенос на новый период по согласованию с администрацией.

Важно помнить, что перенести можно только официально положенный по закону очередной оплачиваемый отпуск. Отгулы, даже если они были ранее согласованы с администрацией, переносу по болезни не подлежат, однако закон не запрещает сторонам заново согласовать дни отгула, после выхода на работу после болезни.

Трудовой Кодекс предусматривает автоматическое продление отпускного срока без необходимости согласования с работодателем, однако для надлежащего оформления важно выполнить следующие условия:

1. Иногда предприятие внутренним регламентом вводит необходимость написания дополнительного заявления на продление, однако по закону это делать необязательно.
2. Чтобы присоединить дни по окончании, работник обязан немедленно оповестить администрацию о факте открытия больничного листка. Это важно, поскольку длительное отсутствие может вызвать сбой в заранее согласованной последовательности ухода персонала в отпуск согласно графику отпусков.
3. По завершении болезни или в последний день запланированного ранее отпуска сотруднику придется явиться на работу и передать закрытый листок нетрудоспособности.

Если в период отсутствия на работе часть дней приходилась на праздники, следует учитывать при расчете длительности дополнительного отпускного периода праздничные дни исключаются, а выходные учитываются.

Как оповестить руководство

Одним из обязательных условий продления служит срочное уведомление руководства об открытии листка нетрудоспособности. Сам больничный предоставляют позже, после выписки, а информацию о болезни передают любым удобным способом:

• по телефону;
• телеграммой;
• почтовым письмом.

Несмотря на то, что закон не содержит строгого указания оповещать о болезни в отпуске, рекомендуется это выполнить во избежание возможных проблем с последующим согласованием неотгулянного периода.

Если же администрация откажется присоединять несколько дней к основному сроку, стоит напомнить, что работник выполняет свои обязанности перед работодателем только в рабочие дни, время. Отпускной период, согласно ст.

106 ТК РФ, таковым не является, а значит требования руководства безосновательны.

В то же время, заблаговременное оповещение поможет скорректировать дальнейшую работу и рабочие планы, включая соблюдение последовательности ухода в очередные отпуска согласно графику. По этой причине рекомендуется сообщать о болезни, предупреждая о появлении права на продлении периода отсутствия на рабочем месте.

Какой больничный продлевается

 Следует различать больничный в связи с собственным плохим самочувствием, и документ, открытый по уходу за заболевшим ребенком.

Несмотря на то, что работник вправе рассчитывать на компенсацию времени, проведенного по листу нетрудоспособности дома, право на перенос или продление на больничный по уходу за ребенком не распространяется.

Можно лишь попытаться согласовать с администрацией новый отпускной период, рассчитывая на его добрую волю.

Подобная норма законодательства возникла по факту принятия судами решений относительно этого вопроса, т.е. исходя из судебной практики.

Перенос дней на поздний период

• Чтобы добиться нового отпускного периода, следует обращаться к руководителю с заявлением с просьбой перенести часть отпуска по причине болезни.
• Заявление оформляют в письменном виде, с указанием причин, по которым потребовался перенос.
• Заявление должно содержать следующие характеристики:

1. Даты отпуска по графику, согласованному в конце прошлого года.
2. Время болезни, с указанием реквизитов больничного листка.
3. Дни, на которые сотрудник просит перенести остаток отпускного срока.

При отсутствии возражений, если отсутствие работника не повлечет негативных последствий для деятельности компании, руководство согласовывает новый отпуск и распоряжается об издании нового внутреннего приказа об отпуске.

Работодатель вправе отказать в использовании дней позже, если в этот период отсутствие работника может привести к производственным сбоям, срыву планов по выработке или продажи. Рекомендуется перед тем, как написать заявление, устно обсудить с руководителем допустимые даты отсутствия.

Приказ о переносе оформляется на стандартном бланке компании, с обязательным последующим внесением корректировки в табель учета и форму Т-7.

В тексте приказа должно быть упомянуто о переносе части ежегодного отпуска или продлении отпускного периода в связи с временной нетрудоспособностью, пришедшейся на отпускной период.

С приказом надлежит ознакомиться и сделать соответствующую отметку с подписью. В противном случае уход с рабочего места впоследствии может быть воспринят как несогласованный прогул, что послужит поводом для увольнения.

1. Рассматривая обращение сотрудников о переносе, руководителю следует помнить, что есть ряд категорий граждан, сохраняющий приоритетное право на выбор времени для оплачиваемого отдыха.
2. К таким работникам относят:

• несовершеннолетних;
• инвалидов;
• пенсионеров и т.д.

Даже если есть иные сотрудники, претендующие на уход в отпуск в это время, льготные категории работников рассматриваются в приоритете.

Отказывая в переносе отпуска, работодатель обязан разъяснить причину отклонения просьбы, например, в связи с производственной необходимостью. Если в этом году отгулять остаток отпуска не удалось, стоит обсудить с руководством право на использование дней в следующем году, присоединив его к новому оплачиваемому отдыху.

Не стоит считать, что болезнь в период отпуска сводит на нет возможность полноценного отдыха вдали от работы и рабочих проблем. Трудовое законодательство обеспечивает право на сохранение оплачиваемых дней и их использование после выздоровления.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным: образец, нужно ли и как писать?

Болезнь работника в отпускное время служит основанием для для продления, либо для переноса дней отдыха, но при условии, что был оформлен листок нетрудоспособности.

Если отпускник не обращался в лечебное учреждение и больничный не выписывался, права на смещение отпускных дат нет. Также отсутствует такая возможность при открытии листа в связи с болезнью ребенка или иного родственника.

Так как у работника есть выбор – перенести или продлить время отдыха, то ему нужно заявить о выборе переноса с помощью заявления.

Нужно ли писать?

Писать заявление для перенесения ежегодного основного отпуска, совпавшего с больничным листом, нужно обязательно. На его основании будет составлен приказ о переносе.

Если работник не подаст данный документ работодателю, а предоставит только листок нетрудоспособности, то последний в соответствии с ТК РФ просто продлит отпускной период и отодвинет дату выхода на работу на количество дней больничного.

Нужно ли писать заявление для продления отпуска?

Чтобы воспользоваться правом переноса отпуска в связи с листом нетрудоспособности, нужно сообщить об этом желании в письменном виде. Заявление – это лучший способ высказать просьбу перенесения даты отдыха на другой срок.

Время, на которое будет перенесен отпуск, согласовывается в двустороннем порядке.

Возможность переноса возможна только по согласованию обеих сторон, то есть должен быть достигнут компромисс в этом вопросе. В противном случае время отдыха будет просто продлено.

Как перенести отпуск заранее по графику и написать заявление, читайте здесь.

Как оформить правильно?

Для правильно оформления заявления нужно взять чистый лист бумаги, в правом верхнем углу указать, что просьба адресуется руководителю от определенного сотрудника.

По центру обозначить, что данная бумага именуется заявлением. Можно конкретизировать тематику документа – о переносе отпуска в связи с больничным.

Далее пишется текст – суть просьбы: перенести несколько отпускных дней на другие даты по причине нетрудоспособности. При этом даются пояснения, сколько именно дней подлежат переносу, на какой срок перемещается отпускное время, а также в чем причина данной операции.

• В примечании нужно указать реквизиты листка нетрудоспособности, который обязательно нужно приложить к заявлению.
• Составленный документ следует подписать лично своей рукой, а также указать дату написания.
• Разрешается напечатать текст документа на компьютере и распечатать его после, но подпись нужно ставить свою рукописную.

Когда подается?

Сообщить работодателю о необходимости переноса лучше заранее до окончания отпуска, если такая возможность есть. Можно принести больничный лист с заявлением непосредственно в день выхода на работу.

На основании листка будут внесены изменения в табель, пересчитаны отпускные, в графике отпусков указан факт переноса. Дни нетрудоспособности будут оплачены в соответствии с установленными правилами начисления больничного пособия.

Важно понимать, что если работодатель не захочет переносить отпускное время, то он имеет на это право. В этом случае отпуск будет продлен на основании ст.124 ТК РФ, работник сможет отдохнуть еще несколько дней согласно больничному листу, после чего выйти на рабочее место.

Если листок нетрудоспособности открыт по причине болезни ребенка, и при этом работник находится в отпуске, то права на продление или перенос у отпускника нет.

Скачать образец

Скачать пример заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного.

Другие образцы оформления можно скачать здесь.

Больничный в отпуске: переносим по обоюдному согласию

Работник организации заболел во время отпуска. Теперь он просит перенести часть его отпуска, приходящуюся на период нетрудоспособности, на следующий месяц.

Компании это неудобно, так как именно с этого месяца ожидается сезонное увеличение продаж, и каждый работник будет на счету.

Обязателен ли перенос отпуска в связи с больничным? Можно ли просто продлить отпуск, увеличив его на количество дней болезни? На эти вопросы ответим в статье.

Одной из конституционных гарантий, предусмотренных для работников, является право на отдых. Трудовое законодательство стоит на защите этого права и предписывает организациям и индивидуальным предпринимателям, использующим наемный труд, продлевать или переносить на другой срок дни ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника в случае его болезни (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Переносится именно отпуск, перенос больничного во время отпуска законодательством не предусмотрен.

Перенос или продление отпуска возможны, только если заболел сам работник. В случае болезни члена его семьи, за которым работник ухаживал, отпуск не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

Продление (перенос) отпуска в связи с болезнью члена семьи возможен тогда, когда такой порядок прямо предусмотрен внутренним локальным документом компании (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Если же такой нормы в локальном документе организации нет, отпуск по такому больничному листу не переносят.

Как перенести отпуск заболевшего сотрудника

Несмотря на то, что перенос отпуска производится с учетом пожеланий работника, срок, на который он переносится, определяется компанией (ИП). То есть срок переноса по больничному листу устанавливается работодателем. Работник может лишь попросить перенести отпуск на удобное для него время, но настаивать на этом он не в праве.

Если договориться не удалось, отпуск работника продлевается на календарное число дней его нетрудоспособности, пришедшихся на время отпуска (Определение Липецкого облсуда от 29.01.2014 по делу № 33-234/2014).

Если работник решил продлить отпуск, он должен сообщить об этом руководителю. Приказ о продлении не понадобится: основанием для продления будет листок нетрудоспособности.

При этом срок возвращения из ежегодного оплачиваемого отпуска автоматически удлиняется на количество дней по больничному (п.

18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 № 169).

Безусловно, болевший в отпуске работник может вернуться к труду в дату окончания первоначально планированного отпуска, отгулять его позже.

Если отпуск переносится на новые даты, потребуется заявление от работника. А при  уходе работника в «перенесенный» отпуск необходимо издать соответствующий приказ.

Пример переноса отпуска на время болезни

Приведем пример переноса отпуска из-за больничного, а также поясним, какие записи нужно сделать в табеле учета рабочего времени.

Пример

Менеджер по продажам Л. С. Борисенко взяла отпуск с 9 по 22 сентября 2019 года. С 10 по 17 сентября она болела, о чем сообщила директору.

Длительность отпуска работницы не меняется — 14 календарных дней. А вот дата окончания будет другой — 30 сентября. В табель учета рабочего времени внесите изменения:

• день 9 сентября отметьте кодом «О»;
• рабоче дни периода с 10 по 17 сентября — «Б»;
• рабочие дни периода с 18 по 22 сентября — вновь «О».

Подводим итоги

• Если сотрудник заболел в время своего ежегодного отпуска, необходимо продлить или перенести отпуск на другие дни.
• Оформление новых дат отпуска документами (приказом и заявлением) потребуется только в случае переноса отпуска. Основанием продления отпуска будет листок нетрудоспособности.