После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых — сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.
А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Система налогообложения – это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС».
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
На коленке тоже можно кое-что подсчитать:
- на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
- при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- при УСН Доходы минус расходы – от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС;
- расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно.
Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы, т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому — самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.
(!) Из нашей рекомендации сразу переходить на УСН есть исключение — если вашими основными заказчиками будут бюджетные организации или крупный бизнес, то им нужен как раз ИП, работающий на ОСНО.
Почему это важно: специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ.
Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО).
О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.
Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность – это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова – раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны.
Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12).
Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.
2. Воспользоваться налоговыми каникулами
Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.
В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.
С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.
Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.
3. Знать и платить за себя страховые взносы
Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:
- реальную деятельность не веду;
- какой там бизнес, одни убытки;
- за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
- я вообще-то на пенсии уже и пр.
в рассмотрение фондами не принимается.
Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.
Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.
Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.
Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы
ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).
Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:
- взносы в ПФР — (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 – 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
- взносы в ФОМС — 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.
Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).
Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 — 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 – 60 000 = 940 000 рублей.
(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому – лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.
4. Подать уведомление о начале деятельности
Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять.
Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой.
Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.
Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.
5. Открыть расчётный счёт
Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты – это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.
Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе.
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения.
Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем.
То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора.
Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей.
С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.
7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным
Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.
Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.
1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья.
Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.
УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство
1.
Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
- 2. То же деяние:
- а) совершенное организованной группой;
- б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, —
- наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.
Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:
- ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
- ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
- Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов – регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым.
- ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.
Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору оптимальной системы налогообложения.
Другие статьи из нашего блога на Хабре:
Как открыть ИП в 2022 году пошаговая инструкция для начинающих
Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, получившее после государственной регистрации право на ведение предпринимательской деятельности. Чтобы открыть ИП, надо заполнить заявление Р21001 и подать его в налоговую инспекцию.
Воспользуйтесь нашей новой услугой! Зарегистрируйте ИП полностью онлайн и без оплаты госпошлины. Отправьте заявку и с вами свяжется персональный менеджер, проконсультирует по вопросам открытия бизнеса, поможет заполнить форму Р21001 и отправить документы онлайн в ФНС.
Услуга полностью бесплатна. Подробнее здесь.
Регистрация ИП – несложный процесс, пройти его можно самостоятельно или обратившись за помощью к профессиональным регистраторам. Наша пошаговая инструкция по регистрации ИП для начинающих в 2022 году расскажет, как открыть ИП бесплатно и быстро.
Хотите знать ещё больше? Читайте: Самостоятельная регистрация ИП: самая подробная пошаговая инструкция.
Шаг 1. Выберите способ регистрации ИП
Оформление ИП происходит в налоговой инспекции по адресу места жительства (прописки в паспорте), а при ее отсутствии ИП открывают по адресу временной регистрации.
Если у вас нет возможности обратиться в налоговую по месту прописки, вы можете зарегистрировать ИП онлайн.
Для пользователей из 160 городов, данная услуга доступна бесплатно «под ключ» и оказывается за три рабочих дня (в услугу входит выдача ЭЦП, заполнение документов менеджером и выезд менеджера для подписания документов):
Чтобы вы могли определиться, займетесь ли вы подготовкой документов самостоятельно или предпочтете «регистрацию под ключ», сравним в таблице плюсы и минусы обоих вариантов:
| Описание | Вы самостоятельно заполните заявление Р21001 и подготовите пакет документов для подачи в ФНС | Менеджер заполнит заявление за вас, приедет для выдачи ЭЦП и поможет отправить документы онлайн с электронной подписью. | Регистраторы заполнят заявление за вас и выдадут необходимые документы. Если захотите, окажут услугу по подаче документов в регистрирующую ФНС и/или их получению |
| Плюсы | Получение опыта по подготовке предпринимательских документов и общению с регистрирующими органами.Экономия денег на услугах регистраторов. |
|
Чтобы получить регистрационные документы, вам не придется тратить усилия на их подготовку.Большинство регистраторов дает гарантию возврата средств на оплату госпошлины, если отказ ФНС произошел по их вине. |
| Минусы | Отсутствуют, если вы будете соблюдать правила регистрации и воспользуетесь нашими подсказками. | Выезд менеджера доступен только в 160 городах. | Дополнительные расходы; необходимость передачи паспортных данных; отсутствие опыта взаимодействия с ФНС. |
| Стоимость | При онлайн регистрации — бесплатно, при офлайн — госпошлина 800 рублей; расходы на нотариальное оформление, если вы будете обращаться к нотариусу — от 1000 рублей. | Бесплатно. | Услуги регистраторов — 1 000 до 4 000 рублей; госпошлина — 800 рублей; расходы на нотариальное оформление — от 1 000 рублей. |
Шаг 2. Выберите коды деятельности по ОКВЭД
Перед тем, как заполнять заявление на открытие ИП, решите, каким бизнесом займетесь. Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора ОКВЭД, воспользуйтесь для этого нашей формой поиска. Если вы используете для подготовки документов наш сервис, то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов еще удобнее.
На одном листе А заявления можно указать 69 кодов видов деятельности, а если одного листа не хватит, то разрешается заполнять дополнительные. Указывают только те коды ОКВЭД, которые содержат 4 и более цифр.
Выберите один код в качестве основного (вид деятельности, по которому ожидается получение основного дохода), остальные будут дополнительными. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но рекомендуем прописывать только те коды, по которым вы планируете работать.
В дальнейшем, если вы измените направление бизнеса, вы сможете их добавить.
Шаг 3. Заполните заявление по форме Р21001
Заявление Р21001 – это основной документ, который надо подготовить для регистрации ИП. Ошибки при заполнении заявления приведут к отказу в регистрации ИП.
Мы рекомендуем вносить свои данные в форму Р21001 с помощью нашего сервиса, это позволит вам избежать ошибок и нарушения установленных требований.
Также специалист поможет вам получить бесплатную ЭЦП и отправить документы в налоговую бесплатно и без госпошлины.
Если вы заполняете заявление самостоятельно, то подписывать его заранее не надо! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса.
Шаг 4. Оплатите государственную пошлину
За регистрацию ИП государство взимает пошлину в размере 800 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:
- заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;
- воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.
Важно: заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС, портал госуслуг или другими онлайн-способами, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи самого заявителя или нотариуса. ЭЦП можно получить бесплатно, оставив заявку в нашем сервисе.
Шаг 5. Выберите систему налогообложения
Создание ИП – это первый шаг на пути к собственному бизнесу. Чтобы он был прибыльным, важно уже на старте правильно выбрать систему налогообложения ИП. Чаще всего самый выгодный режим для начинающего индивидуального предпринимателя – упрощенная система налогообложения.
Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после открытия ИП, но можно сделать это и при подаче документов на регистрацию. Если вы решили зарегистрировать ИП с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку.
Шаг 6. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган
Проверьте, для открытия ИП у вас должны быть подготовлены следующие документы:
- заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 – 1 экз.;
- квитанция об оплате госпошлины – 1 экз.;
- копия основного документа, удостоверяющего личность – 1 экз.;
- уведомление о переходе на УСН – 2 экз., (но некоторые ИФНС требуют 3 экземпляра).
Если вы не сможете подать документы лично в ИФНС, то надо заверить подпись в заявлении Р21001 у нотариуса или отправить онлайн с помощью электронной подписи.
Иностранцам и лицам без гражданства чтобы открыть ИП, дополнительно потребуются следующие документы:
- копия документа РВП или ВНЖ – 1 экз.;
- нотариальный перевод иностранного паспорта – 1 экз.
Узнать адрес налоговой инспекции, где проходит регистрация ИП по вашему месту жительства или пребывания, вы можете через сервис ФНС. При подаче документов вы получите в регистрирующем органе расписку о приеме заявления для создания ИП.
Шаг 7. После регистрации ИП
В 2022 году срок для оформления ИП составляет не более 3 рабочих дней после подачи документов. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя документы в электронном виде, лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было получено ранее.
Если вы хотите получить не только электронные, но и бумажные документы, сделайте об этом отметку в заявлении Р21001 (пункт 2 листа Б).
Поздравляем, теперь вы – индивидуальный предприниматель! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ИП в 2022 году вам помогла!
Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? Заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.
Бесплатная консультация по онлайн-регистрации ИП
Как новичку открыть свой бизнес: регистрация, налоговый режим, расчетный счет, бухучет и ЭДО
Вы работаете на себя, но не решаетесь зарегистрировать бизнес. Для начала нужно понять какой вид деятельности может считаться предпринимательской. Если способ получения дохода подходит под это определение, то бизнес необходимо оформить по всем правилам. В противном случае можно столкнуться со штрафом и даже арестом.
https://www.youtube.com/watch?v=jcc6Sn4hUyA\u0026t=30s
Гражданский кодекс и разъяснения Федеральной налоговой службы дают определение предпринимательской деятельности:
- самостоятельная: человек работает на себя и оплачивает свой труд;
- направленная на получение прибыли: если вы учите людей вязать пару часов в день бесплатно в выходные дни — это не предпринимательская деятельность. Но если вы открыли собственную вязальную школу, составили расписание занятий, определились с ценами на услуги и взяли деньги на обучение вязанию, это уже подпадает под предпринимательскую деятельность;
- систематическая: доход, даже минимальный, поступает с определенным промежутком времени (еженедельно, ежемесячно и т. д);
- определены основные направления деятельности: продажа товаров, услуг, сдача в аренду и т. д.
Такой бизнес подлежит обязательной регистрации. В противном случае ФНС может отнести ваш бизнес к незаконному предпринимательству.
За ведение бизнеса без регистрации предусмотрены штрафы:
- административная ответственность (пункт 1 статьи 14 КоАП): штраф в размере от 500 до 2 000 рублей.
- налоговая ответственность (ст. 116 НК РФ): 10% от дохода, но не менее 40 000 рублей;
- уголовная ответственность (ст. 171 УК РФ): штраф до 300 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет; обязательные работы до 480 часов; лишение свободы на срок до 6 месяцев.
Чтобы не попасть в неприятную историю с налоговыми органами лучше зарегистрировать бизнес: оформить самозанятого, ИП или ООО.
Что надо знать до регистрации бизнеса
- Решите, где вы собираетесь вести бизнес. Будете ли работать от Калининграда до Владивостока, либо только в своем регионе.
- Какой тип товара или услуги будете продавать.
- Будете ли осуществлять импорт или экспорт за рубеж.
Это влияет на выбор кода деятельности по ОКВЭД и режима налогообложения.
При продаже товаров нужно знать, попадает ли он под обязательную маркировку, при продаже услуг — под обязательную лицензию.
Развитие интернета и удаленная работа в 2021 году задали вектор популярных бизнес-идей у начинающих предпринимателей:
- бизнес в Инстаграм: продажа продуктов питания, одежды, обуви, цветов, изделий handmade, создание AR-масок, тренинги, продажа фотографий и т. д.
- вендинговые автоматы: в автомате активно покупают кофе, чай, шоколад и снэки, линзы и даже медицинские маски.
- пекарня: маленькой пекарне легче подстроится под вкусы потребителей, чем большому заводу. Плюс минимальные вложения в производство и предложение покупателям свежей продукции около дома.
- стикершоп: торговая точка, где реализуют стикеры и сувениры для поклонников с героями мультиков, кино, известными личностями.
- маникюрная студия: маникюр стал повседневной нормой, поэтому число маникюрных салонов, где можно сделать процедуру быстро, качественно стало расти.
Какую форму регистрации выбрать
Изучите особенности каждой организационно-правовой формы перед регистрацией.
Самозанятый
Для тех кто работает без привлечения наемных работников, и деятельность попадает под эту форму регистрации. Если вы оформились как самозанятый, единственный налог который нужно платить — налог на профессиональный доход по ставке 4% с дохода от физлиц, 6% с дохода от юрлиц.
- Индивидуальный предприниматель
- Небольшой бизнес со наемным штатом до 100 человек, деятельность законодательно попадает под ИП (например, нельзя продавать алкоголь).
- Общество с ограниченной ответственностью
Учредителями могут быть от 1 до 50 человек, где каждый вносит свою долю в уставный капитал. Преимущество в том, что нет ограничений на деятельность. ООО, в отличие от ИП, можно продать. Но для открытия понадобится пакет документов (устав, приказ о создании ООО, протокол собрания учредителей, решение о создании ООО и т.д). Также необходимо вести бухучет.
Какой режим налогообложения выбрать
1. Общая система налогообложения (ОСН).
Подойдет для ИП и ООО при любом виде деятельности с любым доходом и количеством сотрудников. ОСН обязательна у ИП и ООО со штатом более 100 человек, действующими филиалами, доходом за квартал, полугодие, 9 месяцев или год более 150 млн.рублей. На ОСН платят налоги: НДС, НДФЛ и страховые взносы, налог на имущество и т.д.
2. Упрощенная система налогообложения (УСН).
Подходит для ИП и ООО без филиалов, со штатом менее 100 человек и доходом за год менее 150 млн. рублей. Налог на УСН можно платить по ставке 6% от полученного дохода, либо по ставке 15% от разницы между доходами и расходами.
3. Патентная система налогообложения (ПСН).
Подходит только для ИП со штатом менее 15 человек и годовым доходом менее 60 млн.рублей. Патент покупается для каждого вида деятельности на срок от 1 до 12 месяцев. Работать по патенту можно только в том регионе, где он был выдан.
4. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).
Спецрежим для определенных отраслей — например, агрофирм. Заменяет налог на прибыль, имущество и НДС. Налог платят два раза в год, а декларацию сдают по итогам года.
https://www.youtube.com/watch?v=jcc6Sn4hUyA\u0026t=75s
В Ак Барс Банке есть удобная онлайн-бухгалтерия для УСН и ОСНО — считает зарплату персонала, заполняет и отправляет отчеты в госорганы, напоминает о сроках уплаты налогов и рассылает счета клиентам — достаточно настроить рассылку.
Как зарегистрировать бизнес
- Определится с видом деятельности.
- Выбрать систему налогообложения.
- Подать заявление на регистрацию в налоговую лично, через портал госуслуг или МФЦ.
Электронная отчетность и электронная подпись
Большинство организаций и предпринимателей сдают отчетность в электронном виде.
Это та же форма отчетности, что и на бумаге, только подписанная не от руки, а с квалифицированной цифровой подписью, которую необходимо приобрести.
Сдать такую отчетность можно через личный кабинет конкретного госоргана или через оператора электронного документооборота (ЭДО), с которым необходимо заключить договор на оказание таких услуг.
Обратите внимание: некоторые отчеты, например НДС, можно подать только в электронном виде.
При торговле продукцией, подлежащей обязательной маркировке, электронный документооборот обязателен. Он позволяет отслеживать движение товара от производителя к конечному продавцу в режиме онлайн и фиксировать момент перехода права собственности от продавца к покупателю.
Учитывая это, заранее продумайте как будете работать с отчетами и оцените необходимость в оформлении договора с ЭДО.
Маркировка товара и лицензирование услуг
Чтобы работать с маркированными товарами нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Для этого также нужна квалифицированная электронная подпись.
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2021 году:
- кожаная одежда;
- блузки (в том числе детские);
- женские и мужские (в том числе детские): куртки, пальто, ветровки, анораки,плащи;
- постельное белье;
- столовое белье;
- кухонное и туалетное белье;
- мороженое и сыры;
- ювелирные изделия и драгоценные металлы;
- одежда из меха;
- лекарства;
- табачная продукция;
- обувь;
- фотоаппараты и лампы-вспышки;
- парфюмерная продукция;
- шины и покрышки.
Виды деятельности, на которые надо получать отдельную лицензию указаны в ст. 12 закона № 99-ФЗ.
Открытие расчетного счета в банке, выбор тарифа
Вести полноценный бизнес без расчетного счета практически невозможно.
Закон РФ не обязывает предпринимателей открывать расчетный счет в банке, но:
- Согласно Указанию Банка России от 09.12.2019 № 5348-У взаиморасчеты наличными деньгами между ИП и другим юридическим лицом на сумму более 100 000 рублей в день по одному договору запрещены. Таким образом, если вы планируете поступление средств на сумму 100 001 руб. по одному договору, то такой платеж должен поступать только на расчетный счет. Сделки на крупные суммы, тендеры, госзакупки возможны только при наличии расчетного счета.
- Оплата банковской картой стала обыденностью для любого покупателя. Скоро торговых точек, где нельзя расплатится картой, не останется. Чтобы подключить терминал, принять платежи по эквайрингу или через интернет платежным агрегатором нужен расчетный счет.
- Использование личной банковской карты для взаиморасчетов с контрагентами не рекомендуется. Согласно № 115-ФЗ от 07.08.2001 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» банк обязан отслеживать подозрительные операции по карте физлица. Регулярное поступление сумм на карту от сторонних лиц попадает в поле зрения банка. Это считается одним из признаков получения дохода преступным путем. Зачастую банк блокирует карту физического лица и передает информацию в ФНС.
- Чтобы оплатить налоги, не нужно идти в отделение банка. Благодаря онлайн-банку оплатить налоговые платежи можно в любой время суток в любой точке земного шара.
Вывод: своевременно платить налоги, принимать к оплате карты и вести безналичные расчеты с контрагентами получится только при наличии расчетного счета.
https://www.youtube.com/watch?v=jcc6Sn4hUyA\u0026t=175s
Открыть счет в Ак Барс Банке — 0 рублей за открытие счета, быстрое получение реквизитов, личный консультант, бонусы от партнеров.
Чтобы подобрать тариф на РКО и не переплачивать, постарайтесь заранее спланировать свои банковские операции и оценить потребности своего бизнеса.
1. Посчитайте количество платежных поручений в месяц.
Если платежей много, то лучше выбрать более дорогой тариф с абонентской платой, но с бесплатным пакетом платежек в другие банки.
Пример: у Сергея кофейня с 20 поставщиками. Также Сергей оплачивает аренду торговой точки, услугу доставки некоторых товаров. Итого 100 платежек в месяц.
Сергей выбрал тариф «Один момент» и платит абонентскую плату в размере 1% от поступлений на счет. Все платежи в другие банки у него бесплатные. На других тарифах с фиксированной абонентской платой каждая платежка стоила бы от 30 до 100 рублей.
2. Решите, планируете ли вы хранить остаток на расчетном счете.
Если вы планируете хранить денежные средства на расчетном счете, посмотрите, по какой ставке начисляются проценты на остаток. Начисление процентов проходит по принципу депозита: чем больше остаток неизрасходованных средств, тем выше процентная ставка. При грамотном планировании сумм остатка есть возможность окупить стоимость абонентской платы по тарифу.
Пример: у Светланы своя пекарня. Светлана пользуется тарифом «Платежный».
На счете пекарни она всегда хранит резерв денежных средств в 500 тыс. рублей. От этой суммы на счет каждый месяц поступает 2% годовых. Ежемесячно банк списывает абонентскую плату за обслуживание 1,9 тыс. рублей, а начисляет 10 тыс. рублей. В итоге пекарни Светланы за год экономят 22,8 тыс. рублей на обслуживании и зарабатывают 97,2 тыс. рублей на процентах по остатку.
3. Оцените, если ли у вашего бизнеса потребность в снятии и внесении наличных через кассу банка или банкоматы.
Если вы занимаетесь торговлей и принимаете наличные от клиентов, обращайте внимание на процент за внесение наличных. В зависимости от тарифного плана меняется и размер комиссии. Во многих тарифах внесение наличных до фиксированный суммы бесплатно, свыше лимита взимается процент от суммы.
Размер комиссии на снятие денежных средств зависит от того:
- на какие цели происходит выдача наличных;
- как часто необходима выдача;
- в каком объеме это необходимо.
Все эти факторы также учитывайте при выборе тарифа.
Кто будет вести бухгалтерский учет
Штатный бухгалтер. Многие новички останавливаются именно на этом выборе. Но тогда нужно заключить с ним трудовой договор и платить зарплату и налоги. Для новичка это довольно обременительно.
Приходящий бухгалтер. Позволит сэкономить средства, но при этом попадаете в зависимость от сотрудника. Если завтра ваш бухгалтер заболеет или уедет в отпуск, решать как вести учет дальше только вам. А если это происходит в отчетный период, проблематично вдвойне.
Онлайн-бухгалтерия. Помогает самостоятельно предпринимателю вести учет, формировать декларации и отчитываться в налоговую инспекцию. У банков настроена интеграция с бухгалтерскими сервисами.
Это дополнительный бонус, так как экономит время (банк и онлайн-бухгалтерия обмениваются документами автоматически) и денежные средства (услуги онлайн- бухгалтерии обходятся дешевле, чем содержание штатного бухгалтера).
Аутсорсинг. Устоявшаяся практика ведения учета в мире. По договору бухгалтерского обслуживания аутсорсер сдает отчеты по начислению налогов,начисляет зарплату сотрудникам, удерживать и перечислять НДФЛ и т.д. Материальная ответственность за правильность ведения бухучета отражается в договоре на обслуживание.
Печать
Федеральный закoн oт 06.04.2015 № 82-ФЗ разрешает ООО работать без печати. В 2021 году ничего не изменилось, оттиск по-прежнему можно не использовать. Но на практике все не так просто. Если у вас есть наемные работники с бумажными трудовыми книжками, вам печать необходима. Первичные документы, бланки строгой отчетности, приходные кассовые ордера обязательно требуют печати.
Если вы все же решили работать без печати, это необходимо отразить в уставе общества.